Noliktavas plaukti farmācijas izplatīšanas centriem: partijas izsekojamības, FEFO un drošas uzglabāšanas pārvaldība

Noliktavas plaukti farmācijas izplatīšanas centriem: partijas izsekojamības, FEFO un drošas uzglabāšanas pārvaldība

Farmācijas izplatīšanas centri apstrādā produktus, kuriem nepieciešama rūpīga krājumu kontrole, precīza identifikācija un atbilstoši uzglabāšanas apstākļi. Atšķirībā no vispārējām preču noliktavām, tām ir jāpārvalda partiju numuri, derīguma termiņi, produkta statuss un uzglabāšanas prasības, vienlaikus saglabājot uzticamas komplektēšanas un papildināšanas darbības.

Labi izplānota noliktavas plauktu sistēma var palīdzēt farmācijas izplatītājiem organizēt krājumus uz paletēm, atdalīt dažādas produktu kategorijas, uzlabot piekļuvi atsevišķām partijām un labāk izmantot pieejamo uzglabāšanas vietu. Tomēr plaukti vien negarantē produkta kvalitāti vai atbilstību normatīvajiem aktiem. Glabāšanas apstākļiem, noliktavas pārvaldības procedūrām, uzraudzības iekārtām un krājumu kontrolei ir jādarbojas kopā.

Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā plānot noliktavas plauktus farmācijas izplatīšanas centriem, īpašu uzmanību pievēršot partiju izsekojamībai, FEFO krājumu rotācijai, uzglabāšanas zonēšanai un efektīvai materiālu apstrādei.

1. Kāpēc farmaceitisko preču izplatīšanas noliktavām ir nepieciešama specializēta uzglabāšanas plānošana

Farmācijas noliktavās var uzglabāt plašu produktu klāstu, tostarp iepakotas zāles, medicīniskos palīgmateriālus, veselības aprūpes produktus un temperatūras jutīgos krājumus. Šiem produktiem ne vienmēr ir vienādi uzglabāšanas apstākļi vai krājumu pārvaldības prasības.

Vairāki darbības faktori padara noliktavas organizāciju īpaši svarīgu:

• Partijas identifikācija:Produktiem no dažādām ražošanas partijām jāpaliek identificējamiem visu saņemšanas, uzglabāšanas, papildināšanas un nosūtīšanas laikā.
• Derīguma termiņa pārvaldība:Inventāra komandām ir nepieciešama uzticama informācija par produktu derīguma termiņiem, lai izvēlētos atbilstošus krājumus.
• Uzglabāšanas stāvokļa kontrole:Dažiem produktiem ir nepieciešama noteikta temperatūra, mitrums vai citi vides apstākļi.
• Produkta statusa atdalīšana:Izlaistiem, karantīnā ievietotiem, atgrieztiem, bojātiem un atsauktiem produktiem var būt nepieciešamas atsevišķas, skaidri kontrolētas vietas.
• Izvēles precizitāte:Līdzīgi iepakojumi, produktu nosaukumi vai specifikācijas var palielināt nepareizas preces vai partijas atlases risku.
• Krājumu izsekojamība:Noliktavas ierakstiem jāsaista katra produkta partija ar tās uzglabāšanas vietu un attiecīgajām kustībām.

Tāpēc plauktu izkārtojums ir jāizstrādā atbilstoši noliktavas inventāra profilam un darbības procedūrām, nevis vienkārši jāpalielina palešu pozīciju skaits.

2. Sadaliet noliktavu tīrās zāļu uzglabāšanas zonās

Uzglabāšanas zonējums ir viens no praktiskākajiem veidiem, kā uzlabot organizāciju farmācijas izplatīšanas centrā. Dažādām produktu kategorijām un krājumu statusiem jābūt skaidri definētām atrašanās vietām ar fizisku atdalīšanu vai piekļuves kontroli, ja to pieprasa vietnes procedūras.

Precīzs zonējuma izvietojums ir atkarīgs no produktu portfeļa, noliktavas procedūrām, telpas dizaina un piemērojamām prasībām. Ir jāiekļauj fiziskas barjeras, ierobežotas piekļuves zonas un vides kontroles pasākumi, ja to prasa darbība.

3. Izmantojiet selektīvās palešu plauktus partijas līmeņa pieejamībai

Selektīvā palešu plaukti bieži vien ir praktiska iespēja farmācijas izplatīšanas noliktavām, kurās tiek apstrādāti daudzi SKU un kurām nepieciešama tieša piekļuve atsevišķām palešu pozīcijām.

Katrai paletei var piešķirt noteiktu plaukta vietu, ļaujot noliktavas personālam identificēt un izņemt krājumus, nepārvietojot citas paletes tajā pašā nodalījumā. Tas ir noderīgi, ja produktiem ir atšķirīgi partijas numuri, derīguma termiņi vai noliktavas statuss.

Kā selektīvais plaukts atbalsta farmaceitiskos krājumus

• Tieša piekļuve paletēm:Operatori var izgūt izvēlēto paleti, vispirms nepārvietojot citu paleti, kas atrodas tās priekšā.
• Elastīga SKU organizācija:Dažādām produktu kategorijām un partijām var piešķirt atsevišķas uzglabāšanas vietas.
• Atrašanās vietas identifikācija:Plauktu nodalījuma, līmeņa un pozīcijas atsauces var savienot ar noliktavas krājumu ierakstiem.
• Pielāgojama konfigurācija:Siju līmeņus un nodalījumu izvietojumu var plānot atkarībā no palešu izmēriem, kravas svara un pārvietošanas aprīkojuma.

Iekārtām ar lielu produktu kodu skaitu un salīdzinoši nelieliem daudzumiem vienā partijā tieša piekļuve var būt svarīgāka nekā augstākā iespējamā uzglabāšanas blīvuma sasniegšana.

JINHUISelektīvās palešu plauktu sistēmasvar konfigurēt atbilstoši noliktavas izmēriem, palešu specifikācijām, slodzes prasībām un iekrāvēja darbībām.

4. Organizējiet inventarizāciju ap FEFO un partijas izsekojamību

FEFO nozīmē First Expired, First Out. Saskaņā ar FEFO procedūru krājumiem ar agrāko piemērojamo derīguma termiņu tiek piešķirta prioritāte nosūtīšanai, ņemot vērā produkta statusu, klienta prasības un noliktavas darbības noteikumus.

Ir svarīgi atšķirt FEFO no fiziska plaukta izvietojuma. Parastais palešu plaukts automātiski neidentificē partiju, kuras derīguma termiņš beidzas agrāk, un neveic pareizu komplektēšanas secību. Uzticamai FEFO darbībai nepieciešami precīzi inventāra dati, partijas identifikācija, atrašanās vietas ieraksti un noliktavas pārvaldības procedūras.

Praktiski veidi, kā atbalstīt FEFO atlasi

1. Ierakstiet partijas informāciju saņemšanas brīdī.Uzņemiet produkta kodu, partijas vai partijas numuru, derīguma termiņu, daudzumu un citus nepieciešamos identifikācijas datus.
2. Piešķiriet izsekojamās uzglabāšanas vietas.Savienojiet katru paleti vai apstrādes vienību ar noteiktu noliktavas vietu krājumu sistēmā.
3. Ja nepieciešams, atdaliet partijas.Izvairieties no dažādu partiju sajaukšanas tādā veidā, kas apgrūtina identifikāciju vai verifikāciju.
4. Dodiet priekšroku izvēlei pēc derīguma termiņa beigām.Izmantojiet noliktavas pārvaldības sistēmu vai noteiktu inventarizācijas procedūru, lai noteiktu atbilstošo partiju katram pasūtījumam.
5. Pirms nosūtīšanas pārbaudiet izvēlēto preci.Pārbaudiet produkta identitāti, partijas informāciju, derīguma termiņu un krājuma statusu atbilstoši pasūtījuma prasībām.

Plauktu etiķetes var attēlot atrašanās vietas kodus, savukārt svītrkods vai citas identifikācijas sistēmas var savienot fiziskos krājumus ar digitālajiem krājumu ierakstiem. Īpašajai identifikācijas metodei ir jāatbilst noliktavas izsekojamības procesam.

5. Ja grīdas platība ir ierobežota, apsveriet iespēju izmantot VNA plauktus

Dažiem farmācijas izplatīšanas centriem ir jāpielāgo arvien lielāks palešu vietu skaits, nepalielinot to ēkas nospiedumu. Piemērotās telpās ļoti šauru eju (VNA) plaukti var palīdzēt palielināt uzglabāšanas blīvumu, samazinot parasto iekrāvēju eju platumu.

VNA sistēmām ir nepieciešams specializēts šauru eju apstrādes aprīkojums un rūpīga saskaņošana starp plauktu dizainu, grīdas apstākļiem, eju izmēriem un darbības procedūrām.

Pirms šīs konfigurācijas izvēles noliktavas plānotājiem ir jāizvērtē:

• Pieejamais ēkas augstums un izmantojamais uzglabāšanas apjoms.
• Nepieciešamās palešu pozīcijas un krājumu aprite.
• Iekrāvēja vai VNA kravas automašīnas specifikācijas un pagriešanas prasības.
• Grīdas līdzenums un darbības virsmas piemērotība.
• Avārijas piekļuve, gājēju drošība un apkopes pasākumi.
• Neatkarīgi no tā, vai šaurākās ejas izvietojums atbalsta nepieciešamo savākšanas un papildināšanas darbplūsmu.

VNA plaukti var būt piemēroti, ja vertikālā uzglabāšanas izmantošana ir prioritāte un iekārta var atbalstīt specializētas apstrādes iekārtas. To nevajadzētu izvēlēties, pamatojoties tikai uz uzglabāšanas blīvumu.

Uzziniet vairāk par JINHUIVNA palešu plauktu sistēmaun tā izkārtojuma un aprīkojuma plānošanas apsvērumi.

6. Novērtējiet ASRS liela apjoma farmācijas izplatīšanai

Lielākām izplatīšanas darbībām ar lielu palešu caurlaidspēju automatizētās uzglabāšanas un izguves sistēmas (ASRS) var piedāvāt citu pieeju krājumu apstrādei.

ASRS instalācijā var apvienot daudzstāvu plauktus, krāvēju celtņus, konveijerus, identifikācijas aprīkojumu un noliktavas vadības programmatūru. Atkarībā no sistēmas dizaina un programmatūras integrācijas automatizētais aprīkojums var atbalstīt konsekventākus uzglabāšanas un izguves procesus, vienlaikus samazinot ikdienas autokrāvēja kustību uzglabāšanas ejās.

ASRS potenciālie ieguvumi

• Automatizēta paletētu preču uzglabāšana un izņemšana.
• Strukturētāka krājumu atrašanās vietu pārvaldība.
• Samazināta manuāla pārvietošanās paredzētajās uzglabāšanas vietās.
• Integrācijas iespējas ar noliktavas vadības sistēmām.
• Labāka pieejamās vertikālās noliktavas telpas izmantošana.

Automatizācija neatceļ nepieciešamību pēc precīziem partijas un derīguma termiņa datiem. Produkta identifikācija, krājumu statuss, FEFO noteikumi, izņēmumu apstrāde un sistēmas validācija ir jāņem vērā kopējā projekta izstrādē.

ASRS parasti ir piemērotāks operācijām ar pietiekamu caurlaidspēju, investīciju jaudu un standartizētām apstrādes vienībām. Mazākiem izplatīšanas centriem parastie selektīvie palešu plaukti var būt praktiskāki.

Izpētiet JINHUIASRS plauktu risinājumsautomatizētām palešu uzglabāšanas un izguves lietojumprogrammām.

7. Plānojiet temperatūras kontrolētu uzglabāšanu ap produkta prasībām

Ne visiem farmaceitiskajiem produktiem ir nepieciešama vienāda uzglabāšanas vide. Dažus var uzglabāt kontrolētā istabas temperatūrā, savukārt citiem var būt nepieciešama atdzesēta vai citādi kontrolēta vide. Produkta apstiprinātajām uzglabāšanas prasībām un objekta kvalitātes procedūrām jānosaka vides apstākļi.

Plauktu plānošanā temperatūras regulējamās zonās jāņem vērā vairāk nekā palešu pozīciju skaits.

• Gaisa cirkulācija:Plauktu izvietojums un glabājamās kravas nedrīkst kavēt gaisa plūsmu, kas nepieciešama iekārtas dzesēšanas vai vides kontroles projektā.
• Piekļuves uzraudzība:Temperatūras sensoriem un citām uzraudzības iekārtām jāpaliek pieejamiem un novietotiem saskaņā ar objekta uzraudzības plānu.
• Apstrādes laiks:Saņemšanas, komplektēšanas un nosūtīšanas procesi ir jāsaskaņo, lai izvairītos no nevajadzīgas iedarbības ārpus paredzētajiem apstākļiem.
• Materiāla piemērotība:Plauktu materiāli un virsmas apstrāde ir jānovērtē attiecībā uz faktisko temperatūru, mitrumu, tīrīšanu un darbības vidi.
• Piekļuve apkopei:Izkārtojumam jāļauj pārbaudīt un uzturēt gan uzglabāšanas iekārtas, gan vides kontroles sistēmas.

Uzglabāšanas plaukti paši par sevi nenodrošina temperatūras kontroli. Saldēšanas sistēma, uzraudzības pasākumi, ēkas norobežojošās konstrukcijas, ekspluatācijas procedūras un plauktu izkārtojums ir jāuzskata par vienu saskaņotu iekārtas plānu.

8. Glabājiet karantīnā ievietotos, atgrieztos un atsauktos produktus atsevišķi

Farmācijas krājumu statuss var mainīties, kamēr tas atrodas noliktavā. Prece var gaidīt pārbaudi, izlaista izplatīšanai, pircēja atgriezta, sabojāta apstrādes laikā vai atsaukta.

Šīs statusa izmaiņas ir jāatspoguļo gan fiziskās uzglabāšanas organizācijā, gan krājumu ierakstos. Produktus, kas nav atļauti parastai izplatīšanai, nevajadzētu sajaukt ar pieejamajiem krājumiem.

Noderīga plānošanas prakse ietver:

• Skaidri identificētu vietu noteikšana karantīnai un atgrieztajam inventāram.
• Izmantojot kontrolētu piekļuvi, ja to prasa vietnes kvalitātes procedūras.
• Redzamu statusa iezīmju lietošana, kas atbilst krājumu sistēmas ierakstiem.
• Produktu kustības reģistrēšana starp uzglabāšanas zonām.
• Bloķētu vai atsauktu krājumu neatļautas atlases novēršana, izmantojot sistēmas kontroles un darbības pārbaudes.

Plauktu izkārtojumam ir jānodrošina, lai noliktavas personālam šīs atšķirības būtu viegli saprotamas. Tomēr fiziskajām etiķetēm un uzglabāšanas vietām ir jāatbalsta, nevis jāaizstāj formālas produkta statusa kontroles un dokumentētas procedūras.

9. Izstrādājiet plauktu izkārtojumus komplektēšanai, papildināšanai un iekrāvēja kustībai

Farmācijas noliktavai uzglabāšana jāsaskaņo ar ikdienas materiālu apstrādi. Izkārtojums, kas piedāvā daudzas palešu pozīcijas, joprojām var radīt darbības problēmas, ja saņemšanas, komplektēšanas, papildināšanas un nosūtīšanas darbības traucē viena otrai.

Plānojot plauktu izvietojumu, ņemiet vērā sekojošo:

Ātrās aprites produktus var novietot tuvāk savākšanas vai nosūtīšanas zonām, ja šis izkārtojums atbalsta noliktavas inventarizācijas noteikumus. Tomēr produkta uzglabāšanas apstākļiem, partiju atdalīšanai un drošības prasībām ir jābūt svarīgākām par ērtībām.

10. Informācija, kas jāsagatavo pirms farmācijas noliktavas plauktu izvēles

Lai izvēlētos piemērotu plauktu sistēmu, ir nepieciešama precīza informācija par projektu. Pirms noliktavas izkārtojuma priekšlikuma pieprasīšanas farmācijas izplatītājiem jāsagatavo gan fiziskās uzglabāšanas dati, gan darbības prasības.

• Noliktavas izmēri:Ēkas garums, platums, brīvais augstums, kolonnu pozīcijas, durvis un citi strukturālie ierobežojumi.
• Paletes specifikācijas:Paletes garums, platums, augstums, konstrukcija un maksimālais kravas svars.
• Inventāra profils:SKU skaits, vidējais un maksimālais krājumu līmenis, partiju daudzumi un krājumu apgrozījums.
• Derīguma termiņa pārvaldīšana:FEFO prasības, derīguma termiņa reģistrēšana un partijas atdalīšanas procedūras.
• Uzglabāšanas nosacījumi:Nepieciešamie temperatūras diapazoni, mitruma apsvērumi un jebkādas īpašas vides kontroles.
• Apstrādes aprīkojums:Iekrāvēja tips, pacelšanas augstums, pagrieziena rādiuss un darbības ejas prasības.
• Darbības mērķi:Nepieciešamās palešu pozīcijas, ienākošā un izejošā caurlaidspēja, komplektēšanas biežums un papildināšanas apjoms.
• Izsekojamības sistēmas:Svītrkoda, RFID, WMS, ERP vai citas inventāra identifikācijas un kontroles prasības.

Šīs detaļas palīdz plauktu piegādātājam novērtēt atbilstošo plauktu tipu, nodalījuma izmērus, staru līmeņus, kravnesību, eju izvietojumu un iespējamās automatizācijas iespējas.

Secinājums

Farmācijas izplatīšanas noliktavas plānošanai nepieciešama koordinēta pieeja uzglabāšanai, krājumu identificēšanai, vides pārvaldībai un materiālu apstrādei. Selektīvā palešu plaukti var nodrošināt tiešu piekļuvi dažādiem SKU un partijām, savukārt VNA un ASRS risinājumus var apsvērt, ja uzglabāšanas blīvuma vai caurlaidspējas prasības attaisno specializētāku sistēmu.

Piemērotākais risinājums ir atkarīgs no faktiskā produktu portfeļa, palešu specifikācijām, partijas pārvaldības procedūrām, derīguma termiņa kontroles, uzglabāšanas apstākļiem un noliktavas darbības prasībām. Pareizi izstrādāts plauktu izkārtojums var atbalstīt sakārtotas krājumu atrašanās vietas un efektīvu apstrādi, taču produktu kvalitāte un atbilstība normatīvajiem aktiem ir arī jāuztur, izmantojot atbilstošu iekārtu kontroli un dokumentētas procedūras.

Plānojiet savu farmaceitisko preču noliktavas glabāšanas sistēmu, izmantojot JINHUI RACK

JINHUI RACK nodrošina noliktavas uzglabāšanas risinājumus, tostarp selektīvos palešu plauktus, VNA plauktus un automatizētās uzglabāšanas sistēmas. Farmācijas izplatīšanas projektos plauktu izvēlei un izkārtojuma plānošanai jābalstās uz faktisko palešu slodzi, krājumu raksturlielumiem, uzglabāšanas apstākļiem, apstrādes aprīkojumu un noliktavas darbplūsmu.

Kopīgojiet ar mūsu komandu savus noliktavas izmērus, palešu specifikācijas, maksimālo slodzi, nepieciešamo uzglabāšanas ietilpību un darbības prasības, lai apspriestu piemērotu uzglabāšanas konfigurāciju.

E-pasts: info@jhrack.com

WhatsApp: +86 185 0252 7163

Tīmekļa vietne: www.jinhui-rack.com