Precīza krājumu izsekošana sākas ar to, ka precīzi zināt, kur tiek glabāta katra palete. Noliktavās, kurās tiek izmantotas palešu plauktu sistēmas, neskaidras atrašanās vietas etiķetes, nekonsekventa numerācija un novecojuši krājumu ieraksti var izraisīt nepareizi novietotus produktus, kļūdas atlasē, nevajadzīgu pārvietošanos ar iekrāvēju un laikietilpīgas krājumu pārbaudes.
Labi izstrādāta palešu plauktu atrašanās vietas marķēšanas sistēma nodrošina katrai uzglabāšanas vietai skaidru un konsekventu identitāti. Kad fiziskās etiķetes darbojas kopā ar noliktavas pārvaldības programmatūru, svītrkodu skenēšanu un standartizētām darbības procedūrām, darbinieki var uzticamāk noteikt produktu atrašanās vietu un atjaunināt krājumu uzskaiti.
Šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots, kā izveidot praktisku noliktavas vietu marķēšanas sistēmu, izvēlēties piemērotas plauktu identifikācijas metodes, sakārtot atrašanās vietu kodus un uzturēt precīzu inventāra informāciju, mainoties noliktavas darbībām.
1. Kāpēc palešu plauktu atrašanās vietas etiķetes ir svarīgas
Palešu plauktu atrašanās vietas etiķetes norāda, kur krājumi jāuzglabā un jāizņem. Tie savieno fiziskās noliktavas izkārtojumu ar atrašanās vietas informāciju, ko izmanto noliktavas darbinieki un krājumu pārvaldības sistēmas.
Ja nav konsekventas marķēšanas metodes, darbinieki var paļauties uz atmiņu, ar roku rakstītām piezīmēm vai neformāliem aprakstiem, piemēram, "statīva pie iekraušanas durvīm". Šie apraksti kļūst neuzticami, jo noliktava aug, darbinieki maina maiņas vai tiek mainīti uzglabāšanas izkārtojumi.
Standartizēta atrašanās vietas marķēšanas sistēma var palīdzēt noliktavām:
- Uzlabojiet krājumu precizitāti:Darbinieki var reģistrēt precīzu saņemto, pārvietoto, saskaitīto un paņemto palešu atrašanās vietu.
- Samaziniet atlases kļūdas:Skaidri atrašanās vietas kodi palīdz darbiniekiem atšķirt tuvumā esošos plauktu nodalījumus un uzglabāšanas līmeņus.
- Paātriniet nolikšanu:Uzņemošais personāls var novirzīt inventāru uz piešķirtajām uzglabāšanas vietām, nevis meklēt pieejamo vietu.
- Atbalsta cikla skaitīšanu:Inventāra komandas var uzskaitīt krājumus pēc noteiktām plauktu vietām un efektīvāk izmeklēt neatbilstības.
- Uzlabojiet maiņu nodošanu:Standartizēti kodi samazina neskaidrības starp darbiniekiem, kas strādā dažādās maiņās.
- Atbalsta noliktavas programmatūru:Fiziskās etiķetes nodrošina atpazīstamus atrašanās vietas identifikatorus uz svītrkodu vai citām digitālo krājumu darbplūsmām.
Atrašanās vietu etiķetes pašas par sevi negarantē precīzu inventāru. Tie darbojas vislabāk, ja tos apvieno ar pareizām skenēšanas procedūrām, disciplinētu krājumu kustību un regulāru krājumu pārbaudi.
2. Sadaliet noliktavu skaidrās atrašanās vietas zonās
Pirms atsevišķu palešu plauktu etiķešu veidošanas sadaliet noliktavu loģiskajās zonās. Uz zonu balstīta struktūra padara atrašanās vietu kodus vieglāk saprotamus un ļauj sistēmai paplašināties, nevajadzīgi nemumerējot visu objektu.
Atkarībā no noliktavas izkārtojuma zonās var ietilpt:
- Saņemšana un ienākošā pārbaude
- Rezerves paliktņu uzglabāšana
- Pārsūtīšanas vietas
- Atgriešana un karantīnas uzglabāšana
- Bojātas inventāra vietas
- Piegādes un nosūtīšanas stadijas
- Īpašas uzglabāšanas vietas noteiktām produktu kategorijām
Piešķiriet katrai zonai unikālu identifikatoru un dokumentējiet tās fiziskās robežas. Piemēram, noliktava var izmantot R rezerves uzglabāšanai, P - komplektēšanai un Q karantīnai. Tie ir ilustratīvi kodi; faktiskajiem saīsinājumiem ir jāatbilst vietnes valodai, izkārtojumam un programmatūras prasībām.
Saglabājiet zonu nosaukumus īsus un skaidrus. Neizmantojiet līdzīgus saīsinājumus jomām, kuras darbinieki var viegli sajaukt, jo īpaši, ja krājumi pārvietojas starp saņemšanu, pārbaudi un pieejamo krājumu.
3. Izveidojiet konsekventu palešu plauktu atrašanās vietas kodu
Pēc zonu noteikšanas definējiet atrašanās vietas kodu, kas identificē noteiktu uzglabāšanas vietu. Izplatīta pieeja ir apvienot zonu, plauktu rindu, nodalījumu, līmeni un novietojumu, kur nepieciešams.
Piemēram, noliktavā var izmantot šādu ilustratīvo formātu:
R-03-06-02-01
- R:Rezerves uzglabāšanas zona
- 03:Rack rinda 03
- 06:līcis 06
- 02:Uzglabāšanas līmenis 02
- 01:Paletes pozīcija 01, ja nodalījumā ir vairākas noteiktas pozīcijas
Šis piemērs nav universāls standarts. Dažām noliktavām nav nepieciešams atsevišķs pozīcijas identifikators, savukārt citām ir nepieciešama papildu informācija, lai plauktu nodalījumā atšķirtu vairākas vietas. Kodam ir jāatbilst faktiskajam fiziskajam izkārtojumam un krājumu pārvaldības veidam.
| Atrašanās vietas elements | Ko tas identificē | Piemērs |
|---|---|---|
| Zona | Funkcionālā noliktavas zona | R |
| Rack rinda | Noteikta palešu plauktu rinda | 03 |
| līcis | Konkrēts līcis gar plauktu rindu | 06 |
| Līmenis | Norādītais vertikālais uzglabāšanas līmenis | 02 |
| Pozīcija | Atšķirīga paletes pozīcija, kur nepieciešams | 01 |
Visā objektā izmantojiet vienu dokumentētu nosaukumu piešķiršanas principu. Izvairieties no dažādu kodu secību sajaukšanas, nekonsekventiem atdalītājiem un vairākiem nosaukumiem vienai un tai pašai fiziskajai atrašanās vietai.
4. Saskaņojiet atrašanās vietas etiķetes ar fiziskā plaukta izkārtojumu
Vietu numerācijai ir jāievēro paredzama fiziska secība. Darbiniekiem jāspēj pārvietoties pa noliktavu un noteikt plauktu rindas, nodalījumus un uzglabāšanas līmeņus, atkārtoti nepārbaudot atsevišķu karti.
Piešķirot plauktu atrašanās vietas, ņemiet vērā šādas darbības:
- Izmantojiet konsekventu virzienu:Numuru plauktu rindas un nodalījumi atbilstoši dokumentētam sākuma punktam un secībai.
- Skaidri nosakiet līmeņus:Padariet vertikālo krātuves līmeni atšķirīgu no nodalījuma numura.
- Konts abām plaukta pusēm:Ja plauktu rindai ir pieejama krātuve abās pusēs, definējiet, kā katra puse tiek identificēta.
- Saglabājiet unikālos identifikatorus:Katrai aktīvajai uzglabāšanas pozīcijai ir jābūt unikālam kodam noliktavā.
- Dokumentu izņēmumi:Atrašanās vietas kartē ierakstiet neparastus izkārtojumus, sadalītus nodalījumus, neregulāras uzglabāšanas vietas vai īpašas zonas.
- Atjaunināt kodus pēc izmaiņām:Jebkurai plaukta pārkonfigurācijai ir jāpārskata ietekmētās etiķetes un krājumu ieraksti.
Atrašanās vietas kartei un fiziskajai noliktavai vienmēr ir jāsakrīt. Ja nodalījums tiek sadalīts, noņemts vai piešķirts no jauna, attiecīgie atrašanās vietas ieraksti ir jāatjaunina, pirms darbinieki sāk izmantot mainīto apgabalu.
5. Izvēlieties savai noliktavai pareizo etiķetes veidu
Labākā etiķete ir atkarīga no tā, kur tā tiks uzstādīta, kā darbinieki identificē atrašanās vietas, noliktavas vides un no tā, vai sistēma izmanto svītrkodu skenēšanu vai citus digitālos rīkus.
| Etiķetes veids | Tipisks lietojums | Galvenais apsvērums |
|---|---|---|
| Drukātas teksta etiķetes | Pamata plauktu rindas, nodalījuma un līmeņa identifikācija | Izmantojiet skaidras rakstzīmes un pietiekamu kontrastu skatīšanās attālumam. |
| Svītrkoda etiķetes | Palešu atrašanās vietu skenēšana nolikšanas, komplektēšanas un krājumu kustības laikā | Pārliecinieties, vai svītrkods atbilst pareizajam atrašanās vietas ierakstam un to var skenēt no paredzētās pozīcijas. |
| Lielas ejas vai rindu zīmes | Lielāko noliktavu zonu un plauktu rindu identificēšana | Novietojiet zīmes, kur darbinieki var noteikt pareizo rindu, tuvojoties tai. |
| Atstarojošas vai specializētas etiķetes | Vietas ar sarežģītu apgaismojumu vai īpašiem vides apstākļiem | Izvēlieties faktiskajai darbības videi piemērotus materiālus un apdruku. |
| Grīdas atrašanās vietas marķējums | Pieturvietu un norādīto stāvu uzglabāšanas vietu noteikšana | Saglabājiet marķējumus redzamus un uzturiet tos, mainoties satiksmes un grīdas apstākļiem. |
Etiķetēm jābūt nolasāmām no parastā pieejas virziena, ko izmanto noliktavas darbinieki un materiālu apstrādes iekārtas. Ja darbinieki skenē atrašanās vietas no autoiekrāvēja, pārbaudiet, vai svītrkoda izvietojums, izmērs un orientācija atbalsta šo procesu.
Augsta līmeņa uzglabāšanai apsveriet, kā etiķetes var droši nolasīt vai skenēt no darba pozīcijas. Darbiniekiem nevajadzētu kāpt uz plauktiem vai izmantot nedrošas metodes, lai noteiktu atrašanās vietu.
6. Izmantojiet svītrkodus, lai savienotu plauktu vietas ar inventāra ierakstiem
Svītrkoda skenēšana var samazināt manuālo datu ievadi un palīdzēt apstiprināt, ka darbinieki strādā ar paredzēto uzglabāšanas vietu. Tomēr svītrkodu sistēmai ir jābūt pareizi konfigurētai, lai tā varētu sniegt šīs priekšrocības.
Praktiskā svītrkoda darbplūsmā var būt šādas darbības:
- Izveidojiet atrašanās vietas ierakstu:Pievienojiet katru apstiprināto uzglabāšanas pozīciju noliktavas uzskaites sistēmai.
- Piešķiriet unikālu atrašanās vietas kodu:Pārliecinieties, vai fiziskais identifikators atbilst vienam atrašanās vietas ierakstam.
- Drukājiet un uzstādiet etiķeti:Novietojiet svītrkodu un cilvēka lasāmo kodu norādītajā vietā.
- Pārbaudiet etiķeti:Skenējiet to, izmantojot ikdienas darbībām paredzēto aprīkojumu un programmatūru.
- Ierakstiet noliktās kustības:Skenējiet vai atlasiet galamērķa vietu, kad krājumi tiek glabāti.
- Pārbaudiet savākšanas kustības:Pirms krājumu noņemšanas apstipriniet piešķirto atrašanās vietu.
- Pārcelšanās ieraksti:Atjauniniet krājumu sistēmu ikreiz, kad krājumi pārvietojas uz citu pozīciju.
Noliktavām, kurās tiek izmantota noliktavas pārvaldības sistēma (WMS), atrašanās vietas koda struktūra ir jāsaskaņo ar programmatūras konfigurāciju. Pirms jaunu etiķešu izlaišanas pārbaudiet reprezentatīvās atrašanās vietas un tipiskās darbplūsmas, lai noteiktu neatbilstības, nelasāmus svītrkodus vai mulsinošus kodus.
Papildinformāciju par noliktavas krātuves savienošanu ar digitālo krājumu operācijām skatiet sadaļākā integrēt palešu plauktus ar noliktavas vadības sistēmu.
7. Turiet atrašanās vietas etiķetes atsevišķi no produkta un ielādes informācijas
Plaukta atrašanās vietas etiķete norāda, kur pieder krājumi. To nedrīkst sajaukt ar produkta etiķeti, paletes identifikācijas etiķeti, sūtījuma etiķeti vai plaukta kravas paziņojumu.
Šie identifikatori kalpo dažādiem mērķiem:
- Atrašanās vietas etiķete:Identificē fiksētu uzglabāšanas pozīciju.
- Produkta vai SKU etiķete:Identificē produkta veidu.
- Paletes vai numura zīmes etiķete:Identificē konkrētu paleti vai apstrādes vienību, kad noliktava izmanto šo metodi.
- Krājumu statusa iezīme:Norāda tādu stāvokli kā gaidoša pārbaude, apstiprināts krājums vai karantīna.
- Paziņojums par statīva slodzi:Paziņo piemērojamo plauktu iekraušanas informāciju saskaņā ar apstiprināto plaukta dizainu.
Atšķirības saglabājot šīs funkcijas, darbinieki nevar uzskatīt produkta identifikatoru kā atrašanās vietas kodu vai pieņemt, ka atrašanās vietas etiķete norāda uz pieļaujamo plaukta ietilpību.
Ja noliktavā krājumu statusam vai darba zonām tiek izmantots krāsu kods, dokumentējiet katras krāsas nozīmi un apvienojiet to ar skaidru tekstu vai kodiem. Nepaļaujieties tikai uz krāsu, lai sniegtu informāciju, kas ietekmē krājumu apstrādi vai drošību.
8. Izstrādājiet noteikumus atrašanās vietas maiņai un tukšām vietām
Noliktavu atrašanās vietas laika gaitā mainās. Apkopes laikā nodalījums var kļūt nepieejams, plauktu rinda var tikt pārkonfigurēta vai uzglabāšanas zona var tikt piešķirta citai produktu kategorijai.
Bez formālas izmaiņu kontroles noliktavas karte un faktiskais uzglabāšanas izkārtojums var pakāpeniski kļūt pretrunīgi.
Izmantojiet dokumentētu procesu atrašanās vietas maiņai:
- Atļaujiet piedāvāto izkārtojumu vai atrašanās vietas maiņu.
- Atjauniniet noliktavas karti un atrašanās vietas ierakstus.
- Pārvietojiet ietekmētos krājumus un reģistrējiet katru kustību.
- Noņemiet, nomainiet vai pārklājiet novecojušās etiķetes, lai tās nevarētu sajaukt ar aktīvām atrašanās vietām.
- Pārbaudiet jaunās etiķetes, salīdzinot ar fizisko plauktu un sistēmas ierakstiem.
- Informējiet skartos darbiniekus, pirms tiek izmantotas pārskatītās atrašanās vietas.
Konsekventi jāpārvalda arī tukšās vietas. Tukša paletes pozīcija ne vienmēr ir pieejama katram produktam: tā var būt rezervēta, īslaicīgi bloķēta vai nepiemērota noteiktai kravai. Sistēmai ir jānošķir pieejamās atrašanās vietas no vietām, kas ir ierobežotas vai nav pieejamas.
9. Revidējiet etiķetes un pārbaudiet inventāra precizitāti
Pat labi izstrādātai marķēšanas sistēmai ir nepieciešama regulāra apkope. Etiķetes var kļūt netīras, bojātas, aizsegtas ar uzglabātajām precēm vai neatbilst modificētam noliktavas izkārtojumam.
Iekļaujiet atrašanās vietas etiķešu pārbaudes kārtējās noliktavas pārbaudēs un krājumu kontroles darbībās. Biežumam jāatspoguļo noliktavas satiksme, darbības apstākļi un izkārtojuma izmaiņu iespējamība.
Audita laikā pārbaudiet, vai:
- Katrai aktīvajai krātuves pozīcijai ir pareizs identifikators.
- Etiķetes ir redzamas un salasāmas no paredzētā pieejas virziena.
- Svītrkodus var droši skenēt ar noliktavas aprīkojumu.
- Fiziskā atrašanās vieta atbilst noliktavas kartei un digitālajam ierakstam.
- Novecojušas vai dublētās etiķetes ir noņemtas vai skaidri deaktivizētas.
- Ierobežotās, bojātās vai nepieejamās atrašanās vietas tiek ierakstītas pareizi.
- Krājumu kustības tiek reģistrētas brīdī, kad tās notiek.
Atrašanās vietas audits var arī atbalstīt ciklu skaitīšanu. Ja tiek konstatēta krājumu neatbilstība, pirms korekciju veikšanas pārbaudiet gan produkta daudzumu, gan reģistrēto atrašanās vietu.
Skatiet mūsu ceļvedipārvaldīt palešu plauktu inventarizācijas ciklu skaitupapildu norādījumus par krājumu pārbaudes darbību organizēšanu.
10. Biežākās palešu plauktu marķēšanas kļūdas
Vairākas marķēšanas kļūdas var apdraudēt noliktavas krājumu izsekošanu pat tad, ja noliktavā tiek izmantoti svītrkodu skeneri vai inventāra programmatūra.
| Bieža kļūda | Iespējamās sekas | Ieteicamā prakse |
|---|---|---|
| Izmantojot dublētus atrašanās vietas kodus | Darbinieki var uzglabāt vai izvēlēties inventāru no nepareizas pozīcijas. | Saglabājiet kontrolētu unikālo aktīvo atrašanās vietas identifikatoru sarakstu. |
| Etiķešu maiņa bez sistēmas atjaunināšanas | Fiziskās etiķetes un krājumu ieraksti vairs nesakrīt. | Katru apstiprināto izmaiņu laikā atjauniniet un pārbaudiet gan fiziskos, gan digitālos ierakstus. |
| Ja etiķetes ir pārāk mazas vai neskaidras | Darbinieki var nepareizi nolasīt kodus vai pavadīt papildu laiku atrašanās vietu identificēšanai. | Pārbaudiet etiķetes lasāmību faktiskajos noliktavas apgaismojuma un skatīšanās apstākļos. |
| Etiķešu novietošana vietās, kur preces vai plauktu sastāvdaļas tās slēpj | Vietas kļūst grūti identificēt vai skenēt. | Izvēlieties konsekventu, redzamu montāžas pozīciju, kas atbilst plaukta dizainam. |
| Izmantojot nekonsekventas numerācijas konvencijas | Darbinieki var sajaukt rindas, nodalījumus un līmeņus. | Dokumentējiet vienu koda struktūru un izmantojiet to visā noliktavā. |
| Bojātu vai novecojušu etiķešu ignorēšana | Var palielināties skenēšanas kļūdas un atrašanās vietas neskaidrības. | Regulārajās pārbaudēs iekļaujiet etiķetes stāvokli un precizitāti. |
| Kustību ierakstīšana vēlāk no atmiņas | Krājumu ieraksti var neatspoguļot faktiskās krājumu atrašanās vietas. | Reģistrējiet un pārbaudiet kustības kā daļu no parastā apstrādes procesa. |
11. Noliktavas atrašanās vietas marķēšanas kontrolsaraksts
Izmantojiet šo kontrolsarakstu, ieviešot jaunu marķēšanas sistēmu vai pārskatot esošu.
| Pārbaudiet vienumu | Prasība |
|---|---|
| Zonas struktūra | Noliktavas zonām ir skaidri nosaukumi un noteiktas robežas. |
| Vietas koda formāts | Rindas, ailes, līmeņi un pozīcijas ievēro konsekventu nosaukumu piešķiršanas principu. |
| Unikālie identifikatori | Katrai aktīvajai uzglabāšanas vietai ir unikāls kods. |
| Etiķetes redzamība | Etiķetes ir nolasāmas no paredzētās darbības pozīcijas. |
| Svītrkoda pārbaude | Skenētie kodi atrisina pareizos atrašanās vietas ierakstus. |
| Sistēmas integrācija | Atrašanās vietas identifikatori atbilst noliktavas kartei un krājumu sistēmai. |
| Izmaiņu vadība | Pārvietošanās, plauktu modifikācijas un deaktivizētās pozīcijas ir dokumentētas. |
| Darbinieku apmācība | Noliktavas darbinieki saprot, kā noteikt atrašanās vietas un reģistrēt krājumu kustību. |
| Kārtējie auditi | Periodiski tiek pārbaudīts etiķetes stāvoklis un atrašanās vietas precizitāte. |
Bieži uzdotie jautājumi
Kāda informācija būtu jāiekļauj palešu plaukta atrašanās vietas etiķetē?
Tajā jāiekļauj vismaz unikāls atrašanās vietas identifikators, ko darbinieki var nolasīt un saskaņot ar noliktavas atrašanās vietas ierakstiem. Atkarībā no sistēmas identifikators var apzīmēt zonu, plauktu rindu, nodalījumu, līmeni un atsevišķas paletes pozīciju.
Vai katrai palešu plaukta vietai ir jābūt savam svītrkodam?
Noliktavām, kurās tiek izmantota uz svītrkodu balstīta atrašanās vietas kontrole, katrai neatkarīgi pārvaldītai krātuves pozīcijai ir jābūt identifikatoram, kas nosaka pareizo atrašanās vietas ierakstu. Etiķetes dizains un izvietojums jāpārbauda ar faktisko skenēšanas darbplūsmu.
Vai pēc instalēšanas var mainīt noliktavas atrašanās vietas kodus?
Jā, bet izmaiņām jāveic kontrolēts process. Atjauniniet noliktavas karti un digitālos ierakstus, pārvietojiet ietekmētos krājumus, nomainiet novecojušās etiķetes un pārbaudiet pārskatītās atrašanās vietas, pirms darbinieki sāk tās lietot.
Cik bieži jāpārbauda noliktavas plauktu etiķetes?
Nav vienas frekvences, kas piemērota katrai noliktavai. Pārbaužu intervāliem jāatspoguļo satiksmes līmenis, vides apstākļi, etiķetes izturība un izkārtojuma izmaiņu biežums. Bojātas, trūkstošas vai maldinošas etiķetes nekavējoties jālabo.
Vai plaukta atrašanās vietas uzlīmes aizstāj statīvu slodzes paziņojumus?
Nē. Atrašanās vietas uzlīmes norāda uzglabāšanas vietas, savukārt statīvu ielādes paziņojumi sniedz informāciju par ielādes informāciju apstiprinātajai plaukta konfigurācijai. Tie kalpo dažādiem mērķiem, un tiem jābūt skaidri atšķiramiem.
Secinājums
Uzticama palešu plauktu atrašanās vietas marķēšanas sistēma savieno fiziskās noliktavas izkārtojumu ar inventāra uzskaiti un ikdienas apstrādes procedūrām. Izveidojot skaidras zonas, izmantojot konsekventus atrašanās vietu kodus, izvēloties piemērotas etiķetes un kontrolējot atrašanās vietas izmaiņas, noliktavas vadītāji var atvieglot noliktavas pozīciju noteikšanu un krājumu kustības izsekojamību.
Lai sasniegtu vislabākos rezultātus, izmantojiet marķēšanu kā daļu no noliktavas kopējā uzglabāšanas un krājumu pārvaldības procesa. Apvienojiet redzamo plauktu identifikāciju ar precīziem sistēmas ierakstiem, darbinieku apmācību, svītrkoda verifikāciju, ja nepieciešams, un regulārām revīzijām. Plānojot jaunu iekārtu vai noliktavas reorganizāciju, apsveriet, kā plauktu izkārtojums un atrašanās vietas identifikācijas sistēma darbosies kopā no sākuma.
JINHUI nodrošina palešu plauktu risinājumus noliktavām ar dažādu uzglabāšanas izkārtojumu un darbības prasībām. Labi izplānots plauktu izvietojums apvienojumā ar konsekventu atrašanās vietas marķēšanas stratēģiju var atbalstīt skaidrāku krājumu kontroli un efektīvākas noliktavas darbības.
WhatsApp: +86 185 0252 7163
E-pasts: info@jhrack.com
