Kā pārvaldīt bojātas preces noliktavas plauktu sistēmā

Bojātas preces ir izplatīts izaicinājums noliktavas darbībās. Produkti var tikt bojāti transportēšanas, izkraušanas, palešu apstrādes, uzglabāšanas plauktos, pasūtījumu komplektēšanas vai iekšējās pārvietošanas laikā. Ja bojātās preces netiek identificētas un nekavējoties kontrolētas, tās var tikt sajauktas ar pārdodamo krājumu, nosūtītas klientiem vai nepareizi ierakstītas noliktavas vadības sistēmā.

Noliktavā, kurā tiek izmantoti palešu plaukti, efektīvai bojājumu novēršanai ir nepieciešams vairāk nekā tikai redzami salūzušu produktu noņemšana. Noliktavas komandām ir nepieciešams konsekvents process, lai pārbaudītu preces, reģistrētu bojājumus, izolētu ietekmētos krājumus, izmeklētu cēloni un izlemtu, vai produktus var atbrīvot, pārstrādāt, atgriezt vai iznīcināt.

Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā pārvaldīt bojātas preces noliktavas plauktu sistēmā, uzlabot krājumu precizitāti, samazināt atkārtotus bojājumus un uzturēt drošākas noliktavas darbības.

1. Nosakiet izplatītākos noliktavas preču bojājumu veidus

Bojājuma veida izpratne ir pirmais solis, lai izvēlētos atbilstošu reakciju. Dažādiem produktiem ir nepieciešami atšķirīgi pārbaudes kritēriji, apstrādes procedūras un lēmumi par iznīcināšanu.

Visbiežāk sastopamie noliktavas preču bojājumu veidi ir:

• Iepakojuma bojājumi:Saplēstas kartona kārbas, saspiestas kastes, salauztas plombas, bojāts iesaiņojums vai atklāti iepakojuma materiāli.
• Produkta bojājumi:Salauztas sastāvdaļas, plaisas, iespiedumi, skrāpējumi, piesārņojums vai citi defekti, kas var ietekmēt izstrādājuma lietojamību.
• Mitruma bojājumi:Ūdens iedarbība, mitrs iepakojums, korozija vai bojājums, ko izraisa nepiemēroti uzglabāšanas apstākļi.
• Slodzes nestabilitāte:Nobīdīti izstrādājumi, noliektas kartona kārbas, vaļīgas siksnas vai bojāts iesaiņojums, kas padara paleti nedrošu pārvietošanu.
• Paletes bojājumi:Salauzti dēļi, saplaisājušas sliedes, bojāti bloki vai citi defekti, kas var apdraudēt paletes atbalstu.
• Bojājumu apstrāde:Triecienu pēdas, caurumi, saspiesti stūri vai deformācijas, kas saistītas ar iekrāvēja pārvietošanu vai citām noliktavas darbībām.

Ne katra bojātā kartona kārba nozīmē, ka iekšā esošais produkts nav lietojams. Tāpat iepakojums, kas šķiet neskarts, negarantē, ka produkts nav bojāts. Noliktavas personālam ir jāievēro konkrēta produkta pārbaudes prasības un jāizvairās no pieņēmumiem, pamatojoties tikai uz ārējo izskatu.

2. Pārbaudiet bojātās preces, tiklīdz tās tiek identificētas

Bojājumi jāreģistrē, kad tie tiek atklāti saņemšanas, nolikšanas, kārtējās uzglabāšanas pārbaudēs, papildināšanas, savākšanas, iepakošanas vai nosūtīšanas laikā. Agrīna identificēšana palīdz novērst bojāto produktu tālāku pārvietošanos pa noliktavu bez nepieciešamās pārskatīšanas.

Praktiskajā pārbaudes procesā jāietver šādas darbības:

1. Identificējiet ietekmēto produktu, SKU, paleti vai sūtījumu.
2. Nosakiet preču daudzumu, kas var tikt ietekmēts.
3. Pārbaudiet iepakojumu un redzamo produkta stāvokli, neradot papildu bojājumus.
4. Pārbaudiet, vai palete ir stabila un piemērota drošai lietošanai.
5. Pierakstiet plaukta atrašanās vietu vai darba zonu, kurā tika konstatēts bojājums.
6. Ja nepieciešams, fotografējiet vai savāciet citus apstiprinošus pierādījumus.
7. Paziņojiet par to atbildīgajai noliktavas komandai vai uzraugam saskaņā ar objekta procedūru.

Ja krava ir nosvērta, nestabila, sūcas vai citādi nav droši tuvoties, personālam nevajadzētu mēģināt to pārbaudīt vai pārvietot bez atbilstoša riska novērtējuma un piemērotām procedūrām. Ja nepieciešams, ierobežojiet piekļuvi skartajai zonai un iesaistiet apmācītu personālu.

Ja glabāšanas plauktā ir atklāti bojājumi, pārbaudiet arī, vai plaukta komponentiem nav redzamas trieciena pazīmes vai bojājumi. Preču bojājumi un plauktu bojājumi var rasties viena un tā paša incidenta laikā, taču tiem ir nepieciešami atsevišķi novērtējumi un ieraksti.

3. Atdaliet bojātās preces no pieejamajiem krājumiem

Viena no vissvarīgākajām kontrolēm ir novērst bojātu vai nepārbaudītu produktu paņemšanu vai nosūtīšanu kā parastu krājumu. Precēm, kurām nepieciešama pārbaude, jābūt skaidri noteiktam statusam un kontrolētai uzglabāšanas vietai.

Atkarībā no noliktavas darbības, bojātais inventārs var tikt piešķirts noteiktai karantīnas zonai, kontrolētai plaukta vietai vai citai apstiprinātai pārbaudes zonai. Izvēlētajai kārtībai jānodrošina piemērota piekļuve, skaidra identifikācija un atbilstošs fiziskais atbalsts produktiem.

Apsveriet iespēju izveidot atsevišķas kategorijas:

• Pieejamais inventārs:Produkti, kas atbilst noliktavas izlaišanas prasībām.
• Gaidāmā pārbaude:Produkti, kuru stāvoklis vēl nav apstiprināts.
• Bojāts inventārs:Produkti ar apstiprinātiem vai iespējamiem bojājumiem, kuriem nepieciešams lēmums par iznīcināšanu.
• Gaida klienta apstiprinājumu:Produkti, kas gaida norādījumus vai atļauju no inventāra īpašnieka.
• Apstiprināts pārstrādei vai atgriešanai:Produkti, kas piešķirti autorizētam korektīvam procesam.
• Apstiprināts iznīcināšanai:Produkti, kas ir saņēmuši nepieciešamo utilizācijas atļauju.

Šīm kategorijām jāatbilst noliktavas vadības sistēmai un organizācijas faktiskajām procedūrām. Ne katrai iekārtai ir nepieciešami visi šie statusi, taču ir jāsaglabā skaidra atšķirība starp pieejamajiem un nepieejamajiem krājumiem.

Notīrīt etiķetes, atrašanās vietas kodus un krājumu statusa ierakstus palīdz novērst nejaušu izņemšanu. Ja iespējams, izmantojiet fizisko atdalīšanu un sistēmas vadīklas kopā, nevis paļaujieties tikai uz ar roku rakstītu piezīmi vai mutisku norādījumu.

4. Izveidojiet kontrolētu bojāto preču uzglabāšanas zonu

Noteikta bojāto preču zona ļauj noliktavas komandām vieglāk identificēt, pārbaudīt un pārvaldīt produktus, kurus nevar nekavējoties atgriezties normālā krājumā. Tas arī palīdz novērst bojātu priekšmetu ieņemšanu parastās savākšanas vietās bez skaidra statusa.

Plānojot šo teritoriju, ņemiet vērā šādas prasības:

• Skaidra identifikācija:Atzīmējiet zonu un tās uzglabāšanas vietas, lai darbinieki varētu tos atšķirt no parastajām inventāra pozīcijām.
• Piemērota piekļuve:Nodrošiniet pietiekami daudz vietas pilnvarotām pārbaudēm un apstrādes darbībām.
• Atbilstošs atbalsts:Pārliecinieties, ka paletes un kravas tiek atbalstītas ar piemērotu uzglabāšanas iekārtu.
• Kontrolēta kustība:Definējiet, kas var pārvietot, atbrīvot vai pielāgot bojātos krājumus.
• Inventāra redzamība:Reģistrējiet katras ietekmētās paletes vai produktu grupas atrašanās vietu un statusu.
• Produktam specifiski piesardzības pasākumi:Ievērojiet papildu apstrādes vai segregācijas prasības attiecībā uz noplūdušām, piesārņotām, trauslām vai citādi bīstamām precēm.

Nenovietojiet katru bojāto paleti automātiski parastā plaukta pozīcijā. Iespējams, ka krava ir kļuvusi nestabila, palete vairs nenodrošina atbilstošu atbalstu vai arī izstrādājumam var būt nepieciešama īpaša apstrāde. Pirms uzglabāšanas metodes izvēles novērtējiet faktisko stāvokli.

Par atgrieztajiem produktiem, kuriem nepieciešams atsevišķs pārbaudes un iznīcināšanas process, skatiet saistīto rokasgrāmatu vietnēnoliktavas atgriešanas pārvaldība, izmantojot palešu plauktu sistēmas.

5. Atjauniniet krājumu ierakstus un produkta statusu

Ar fizisko segregāciju vien nepietiek, ja noliktavas vadības sistēma joprojām parāda bojātos produktus kā pieejamus. Krājumu ierakstos jāatspoguļo ietekmēto preču faktiskais daudzums, atrašanās vieta un statuss.

Reģistrējot bojātos krājumus, tveriet informāciju, kas attiecas uz noliktavas kontroles procesu:

• Produkta nosaukums un SKU.
• Klients, piegādātājs vai krājumu īpašnieks, ja nepieciešams.
• Paletes ID, partijas numurs vai partijas numurs, kad to lieto.
• Ietekmētais daudzums un mērvienība.
• Fiziskā vieta, kur tika atklāts bojājums.
• Atklāšanas datums un laiks.
• Bojājuma veids un redzamais apjoms.
• Ja nepieciešams, fotogrāfijas vai apliecinoši dokumenti.
• Pašreizējais krājumu statuss un nākamā darbība.

Ja ir bojāta tikai daļa no paletes, reģistrējiet skarto daudzumu atsevišķi, kad to atļauj inventarizācijas sistēma un noliktavas procedūra. Neapskatiet visu paleti kā nederīgu, nepārbaudot faktisko stāvokli un piemērojamās produkta prasības.

Visām krājumu korekcijām ir jāatbilst noliktavas autorizācijas procesam. Neizdzēsiet vai nepārrakstiet sākotnējo darījumu vēsturi tikai tāpēc, lai nodrošinātu sistēmas līdzsvaru ar fizisko skaitu.

Labi uzturēta attiecība starp plauktu atrašanās vietām un inventāra uzskaiti var atvieglot bojāto preču izsekojamību. Uzziniet vairāk parpalešu plauktu integrēšana ar noliktavas vadības sistēmu.

6. Izpētiet preču bojājumu cēloni

Bojājumu reģistrēšana ir nepieciešama, taču vienlīdz svarīgi ir noteikt tā cēloni. Bez izmeklēšanas tā pati problēma var turpināties saņemšanas, uzglabāšanas, apstrādes vai pasūtījuma izpildes laikā.

Noliktavas pārvaldniekiem jāpārskata apstākļi, kas saistīti ar katru incidentu, un jānošķir apstiprinātie pierādījumi no iespējamiem paskaidrojumiem.

Piemēram, ja uz paletēm, kas tiek glabātas vienā plaukta zonā, tiek sasmalcinātas vairākas kartona kastes, noliktavai jāpārbauda ietekmētās kravas, to apstrādes vēsture un apkārtējie uzglabāšanas apstākļi. Atkārtoti bojājumi var liecināt par kopīgu procesa problēmu, taču slēdzienam jābūt balstītam uz pieejamajiem pierādījumiem.

7. Ja ir aizdomas par strukturālām problēmām, pārbaudiet paletes un plauktus

Preču bojājumi dažkārt var būt saistīti ar bojātu paleti, nestabilu kravu vai triecienu, kas saistīts ar plauktu sistēmu. Šos nosacījumus nevajadzētu uzskatīt par vienu un to pašu problēmu, jo atbilstošā reakcija var atšķirties.

Kad plauktā tiek atrasta bojāta krava, pārbaudiet, vai nav redzamas pazīmes, piemēram:

• Salauzti vai deformēti palešu dēļi un sliedes.
• Produkti, kas atrodas blakus esošajās uzglabāšanas vietās.
• Svērtas kravas vai pārvietotas paletes.
• Redzami bojājumi plaukta sijām, statņiem, savienotājiem vai aizsargkomponentiem.
• Pierādījumi par iekrāvēja triecienu skartās uzglabāšanas vietas tuvumā.
• Izmaiņas kravas izkārtojumā, kas var ietekmēt atbalstu vai klīrensu.

Ja ir aizdomas par plaukta bojājumiem, ievērojiet vietnes plaukta drošības procedūras, ierobežojiet piekļuvi, ja nepieciešams, un noorganizējiet kvalificētas personas novērtēšanu. Bojātas konstrukcijas sastāvdaļas nedrīkst remontēt, pārveidot vai nodot atpakaļ ekspluatācijā bez atbilstoša apstiprinājuma.

Lai iegūtu papildu norādījumus, izlasietkā regulāri pārbaudīt palešu plauktu sistēmas. Preču pārbaudei un plauktu pārbaudei jādarbojas kopā, ja incidents var ietekmēt gan inventāru, gan uzglabāšanas aprīkojumu.

8. Izveidojiet skaidru izvietošanas procesu

Kad bojājumi ir dokumentēti un novērtēti, noliktavai ir nepieciešams skaidrs lēmums par turpmāko rīcību. Pareiza rīcība ir atkarīga no izstrādājuma stāvokļa, līguma prasībām, kvalitātes standartiem un iestādes, kas ir atbildīga par izvietošanas apstiprināšanu.

Kopējās izvietošanas iespējas ietver:

• Izlaidums:Atgrieziet produktus pieejamos krājumos tikai pēc tam, kad nepieciešamā pārbaude apstiprina, ka tie atbilst izlaišanas kritērijiem.
• Pārsaiņošana:Nomainiet bojāto iepakojumu, kad pats produkts ir pieņemams un pārsaiņošana ir atļauta.
• Pārstrādāt:Nosūtiet produktus, izmantojot apstiprinātu remonta, pārbaudes vai koriģējošu procesu.
• Atgriezties pie piegādātāja:Organizējiet atgriešanu, ja to atļauj piegādātāja līgums vai atbildīgais inventāra īpašnieks.
• Klientu atsauksme:Turiet inventarizāciju, līdz klients vai pilnvarotais lēmumu pieņēmējs sniedz norādījumus.
• Atbrīvošanās:Atbrīvojieties no nederīgiem produktiem saskaņā ar spēkā esošajām atļauju, drošības un atkritumu apstrādes prasībām.

Noliktavas darbiniekiem nevajadzētu patstāvīgi pieņemt lēmumu atbrīvot, izmest vai būtiski mainīt preces, ja ir nepieciešams apstiprinājums. Dokumentējiet lēmumu, atbildīgo apstiprinātāju un no tā izrietošo inventarizācijas darījumu.

Produktiem, kuriem ir aizdomas par piesārņojumu, noplūdi vai citiem drošības apsvērumiem, var būt nepieciešamas īpašas procedūras. Ievērojiet attiecīgās produkta instrukcijas un vietnes drošības prasības, nevis automātiski piemērojiet parasto bojāto preču procesu.

9. Apmāciet darbiniekus, lai novērstu atkārtotus bojājumus

Konsekventa darbinieku prakse var samazināt novēršamos bojājumus ikdienas noliktavas darbību laikā. Mācībās jāaplūko faktiskie produkti, apstrādes aprīkojums, plauktu konfigurācija un objektā izmantotās darbplūsmas.

Galvenās apmācības jomas ir:

• Izplatīto iepakojuma, palešu un izstrādājumu bojājumu veidu atpazīšana.
• Palešu un kravu pārbaude pirms to pārvietošanas vai uzglabāšanas.
• Izmantojot piemērotu apstrādes aprīkojumu un ievērojot apstiprinātās darbības procedūras.
• Pareizi novietojiet paliktņus paredzētajās uzglabāšanas vietās.
• Nekavējoties ziņot par bojājumiem un reģistrēt inventāra statusu.
• Pēc karantīnas, atbrīvošanas un iznīcināšanas procedūrām.
• Noteikt, kad kravas vai plaukta stāvoklis prasa, lai šī zona ir jāierobežo.

Apmācībā arī jāpaskaidro, ka bojātos krājumus nedrīkst atgriezt pieejamajos krājumos tikai tāpēc, ka ir nepieciešama plaukta pozīcija vai pasūtījums gaida paņemšanu. Inventāra statusam un lēmumiem par atbrīvošanu ir jāievēro noteiktais kontroles process.

10. Pārraugiet bojājumu tendences un uzlabojiet noliktavas procedūras

Bojājumu izsekošana laika gaitā palīdz noliktavas vadītājiem noteikt, vai preventīvie pasākumi darbojas. Atsevišķs incidents var būt izolēts, savukārt atkārtoti incidenti, kas saistīti ar līdzīgiem produktiem, atrašanās vietām vai apstrādes darbībām, var norādīt uz procesu, kas jāuzlabo.

Noderīgi rādītāji var ietvert:

• Bojāto preču incidentu skaits noteiktā pārskata periodā.
• Bojājumu ietekmētais krājumu daudzums.
• Bojājumu gadījumi pēc noliktavas zonas vai ekspluatācijas stadijas.
• Atkārtoti bojājumu veidi un apstiprinātie cēloņi.
• Laiks, kas nepieciešams, lai pārbaudītu un novērstu bojāto inventāru.
• Negadījumu procentuālā daļa ar pilnīgiem atbalsta ierakstiem.
• Korektīvo un preventīvo darbību pabeigšanas statuss.

Salīdzinot rezultātus, izmantojiet konsekventas definīcijas. Piemēram, nošķiriet incidentu skaitu no bojāto vienību skaita un atdaliet apstiprinātos bojājumus no iespējamiem bojājumiem, kas gaida pārbaudi.

Pārskatiet rezultātus ar noliktavas darbību, krājumu kontroles, kvalitātes un citām atbilstošām komandām. Ja nepieciešams, atjauniniet saņemšanas procedūras, iepakošanas prasības, lietošanas instrukcijas, uzglabāšanas noteikumus vai darbinieku apmācību, pamatojoties uz konstatējumiem.

Biežākās kļūdas bojāto preču pārvaldībā

Bojātu preču pārvaldības kontrolsaraksts

Noliktavas komandas var izmantot šo kontrolsarakstu, lai pārskatītu savu bojāto preču procesu.

Bieži uzdotie jautājumi

Vai bojātajām precēm jāpaliek palešu plauktu sistēmā?

Tas ir atkarīgs no preču stāvokļa, paletes, kravas stabilitātes un uzglabāšanas izvietojuma. Preces, kas ir stabilas un piemērotas kontrolētai uzglabāšanai, var glabāt apstiprinātā vietā, kamēr tiek gaidīta pārbaude vai norādījumi. Nestabilas kravas, bojātas paletes vai apstākļi, kas var ietekmēt plauktu drošību, prasa atbilstošus piesardzības pasākumus pirms tālākas apstrādes vai uzglabāšanas.

Kā noliktava var novērst bojātu preču nosūtīšanu?

Izmantojiet skaidrus krājumu statusus, norādītās karantīnas vietas, atbilstošus sistēmas ierobežojumus un autorizētu izlaišanas procesu. Darbiniekiem pirms to savākšanas vai nosūtīšanas ir jāpārbauda, ​​vai produkti ir apstiprināti izlaišanai.

Kāda informācija jāiekļauj ziņojumā par bojātām precēm?

Ziņojumā parasti ir iekļauts produkta identifikators, ietekmētais daudzums, atklāšanas vieta, datums, bojājuma apraksts, fotogrāfijas, ja nepieciešams, krājumu statuss, izmeklēšanas konstatējumi un apstiprinātā nākamā darbība.

Kam būtu jāapstiprina bojātā inventāra iznīcināšana?

Atbildīgais apstiprinātājs ir atkarīgs no noliktavas līguma noteikumiem un iekšējām procedūrām. Apstiprināšanā var iesaistīties inventāra īpašnieks, klients, kvalitātes komanda vai cita pilnvarota persona. Pirms preču iznīcināšanas noliktavas personālam ir jāievēro piemērojamais atļauju piešķiršanas process.

Kāda ir atšķirība starp bojātām precēm un bojātām palešu plauktiem?

Bojātas preces attiecas uz izstrādājumiem vai iepakojumu, kas ir ietekmēti. Bojāti palešu plaukti attiecas uz strukturālām uzglabāšanas sastāvdaļām, kas, iespējams, ir bojātas. Negadījums var ietvert abus, tāpēc katrs ir jānovērtē un jādokumentē atsevišķi, izmantojot atbilstošās procedūras.

Secinājums

Efektīva bojāto preču pārvaldība palīdz noliktavām aizsargāt produktu kvalitāti, uzturēt precīzu krājumu uzskaiti un samazināt novēršamos zaudējumus. Uzticams process sākas ar ātru pārbaudi un skaidru identifikāciju, kam seko kontrolēta segregācija, precīzi sistēmas atjauninājumi, dokumentēti lēmumi par izvietošanu un pamatcēloņa izmeklēšana.

Noliktavām, kurās tiek izmantoti palešu plaukti, ir svarīgi arī pārbaudīt, vai bojātas paletes, nestabilas kravas vai iespējamie statīvu triecieni nerada papildu uzglabāšanas riskus. Apvienojot krājumu kontroli ar piemērotu uzglabāšanas kārtību, darbinieku apmācību un regulārām pārbaudēm, noliktavas komandas var konsekventāk pārvaldīt bojātās preces un samazināt atkārtotu incidentu iespējamību.

WhatsApp: +86 185 0252 7163

E-pasts: info@jhrack.com