Kā pārvaldīt palešu plauktu inventāra cikla skaitīšanu noliktavā

Palešu plauktu krājumu cikla skaitīšana ir praktiska metode, lai pārbaudītu, vai fiziskās noliktavas krājumi atbilst krājumu pārvaldības sistēmā reģistrētajiem daudzumiem un vietām. Tā vietā, lai gaidītu pilnu noliktavas krājumu uzskaiti, ciklu skaitīšana ļauj regulāri pārbaudīt atlasītās palešu plauktu vietas, SKU vai krājumu grupas.

Noliktavām ar simtiem vai tūkstošiem palešu pozīciju regulāra cikla skaitīšana var palīdzēt noteikt daudzuma atšķirības, nepareizi novietotas paletes, nepareizas atrašanās vietas un krājumu uzskaites kļūdas, pirms tās ietekmē pasūtījuma izpildi.

Šajā rokasgrāmatā ir izskaidrots, kā organizēt palešu plauktu krājumu cikla skaitīšanu, tostarp to, kā izvēlēties atrašanās vietas, noteikt skaitīšanas biežumu, pārbaudīt fiziskās paletes, izmeklēt neatbilstības un izveidot atkārtojamu noliktavas skaitīšanas procedūru.

Kas ir palešu plauktu inventāra cikla skaitīšana?

Krājumu cikla skaitīšana ir periodisks process, kurā noliktava uzskaita atlasītos krājumus, nevis uzskaita katru preci vienlaikus.

Palešu plauktu uzglabāšanai ciklu skaitīšana var koncentrēties uz noteiktu plauktu rindu, nodalījumu, līmeni, SKU grupu, noliktavas zonu vai atlasītajām palešu pozīcijām.

Pamata process ir:

1. Atlasiet inventāru vai plauktu vietas, kas jāuzskaita.
2. Salīdziniet fizisko paletes daudzumu ar sistēmas ierakstu.
3. Pārbaudiet SKU, paletes daudzumu un uzglabāšanas vietu.
4. Pierakstiet visas atšķirības.
5. Izpētiet neatbilstības iemeslu.
6. Labojiet inventāra ierakstu, kad fiziskais uzskaitījums ir pārbaudīts.

Mērķis nav vienkārši skaitīt paletes. Mērķis ir uzturēt precīzu saikni starp fizisko uzskaiti un noliktavas uzskaites sistēmu.

Kāpēc ciklu skaitīšana ir svarīga palešu plauktu noliktavām?

Krājumu neatbilstības var rasties saņemšanas, nolikšanas-, papildināšanas, komplektēšanas, pārsūtīšanas, atgriešanas vai manuālas krājumu korekcijas laikā.

Noliktavā var būt fiziski pareizie produkti, kamēr sistēma rāda citu daudzumu vai vietu.

Regulāra cikla skaitīšana palīdz noliktavas komandām identificēt tādas problēmas kā:

• Nepareizi palešu daudzumi
• Paletes uzglabātas nepareizā plaukta vietā
• Nepareizi SKU ieraksti
• Nereģistrētas krājumu kustības
• Nepareizi pabeigtu darījumu atlase
• Daudzuma atšķirību saņemšana
• Bojāts inventārs, kas nav pareizi reģistrēts
• Dublēti vai trūkstoši inventāra ieraksti

Palešu plauktu darbībās atrašanās vietas precizitāte ir īpaši svarīga, jo krājumu pieejamība ir atkarīga ne tikai no sistēmā reģistrētā daudzuma, bet arī no tā, vai darbinieki var fiziski atrast paletes atrašanās vietu.

Kā darbojas palešu plauktu cikla skaitīšana?

Praktisku palešu plauktu cikla skaitīšanas procesu var organizēt sešos posmos.

1. Atlasiet skaitīšanas jomu

Nosakiet, kuras plauktu vietas, SKU vai krājumu grupas tiks uzskaitītas.

2. Sagatavojiet skaitīšanas sarakstu

Ģenerējiet atlasīto vietu sarakstu un krājumu ierakstus no noliktavas pārvaldības vai inventarizācijas sistēmas.

3. Veiciet fizisko skaitīšanu

Noliktavas darbinieki pārbauda faktiskās palešu pozīcijas un pārbauda SKU, daudzumu un fizisko atrašanās vietu.

4. Salīdziniet fiziskos un sistēmas ierakstus

Salīdziniet fizisko rezultātu ar reģistrēto daudzumu un atrašanās vietu.

5. Izpētiet atšķirības

Ja tiek konstatēta neatbilstība, pārskatiet nesenos saņemšanas, atlases, papildināšanas, pārsūtīšanas vai koriģēšanas darījumus.

6. Apstipriniet korekciju

Kad faktiskais krājums ir pārbaudīts, pilnvarotais darbinieks var atjaunināt inventarizācijas ierakstu saskaņā ar noliktavas kontroles procedūru.

Šis process rada atkārtojamu metodi, nevis paļaujas uz neregulāru pilnu{0}}noliktavas krājumu uzskaiti.

Kuras palešu plauktu vietas būtu jāuzskaita vispirms?

Ne katrai plaukta vietai ir vienāds inventāra risks. Noliktava var noteikt prioritāti atrašanās vietām, pamatojoties uz krājumu kustību, produkta vērtību, darījumu biežumu vai iepriekšējām neatbilstībām.

Kopējās prioritāšu grupas ietver:

• Augstvērtīgi{0}} krājumi
• Ātri{0}}pārvietojas SKU
• Vietas ar biežu papildināšanu
• Vietas ar biežu savākšanas darbību
• Inventārs ar iepriekšējām neatbilstībām
• Nesen saņemtie produkti
• Nesen pārvietotas paletes
• Vietas ar biežu manuālu regulēšanu

Atrašanās vietas ar lielu{0}}aktivitāti parasti nodrošina vairāk iespēju krājumu pārvietošanai, tāpēc tām var būt nepieciešama biežāka pārbaude nekā stabilām, lēnām{1}}pārvietošanās vietām.

Cik bieži būtu jāuzskaita palešu plauktu inventārs?

Nav vienas cikla skaitīšanas biežuma, kas atbilstu katrai noliktavai. Atbilstošais grafiks ir atkarīgs no SKU raksturlielumiem, darījumu apjoma, krājumu vērtības, noliktavas lieluma un vēsturiskās precizitātes.

Grafiks ir jāpārskata, izmantojot faktiskos noliktavas neatbilstības datus, nevis piemērojot to pašu biežumu katram SKU.

Kā saskaitīt paletes plaukta vietā

Fiziskā skaitīšana jāveic saskaņā ar konsekventu procedūru, lai dažādi darbinieki iegūtu salīdzināmus rezultātus.

Pārbaudot palešu plaukta atrašanās vietu, pārbaudiet:

• Rack rinda
• Rack bay
• Uzglabāšanas līmenis
• SKU vai produkta kods
• Palešu skaits
• Daudzums, ko pārstāv katra palete
• Paletes stāvoklis
• Jebkurš daļējs vai jaukts paletes daudzums

Piemēram, plaukta vietā var būt divas pilnas paletes un viena daļēja palete. Vienkārši ierakstot trīs paletes, nepārbaudot faktisko vienības daudzumu, var iegūt neprecīzu inventarizācijas rezultātu.

Tāpēc skaitīšanas metodei ir jāatbilst tam, kā noliktava uzglabā un reģistrē krājumus.

Kā rīkoties ar jauktām paletēm cikla skaitīšanas laikā

Jauktām paletēm ir jāpievērš papildu uzmanība, jo vienā fiziskajā paletē var būt vairāki SKU vai dažādi daudzumi.

Ja tiek sastapta jaukta palete, skaitīšanas procedūrā jānorāda:

• Katrs SKU, kas tiek glabāts uz paletes
• Katra SKU daudzums
• Paletes vai konteinera identifikācija
• Piešķirtā statīva atrašanās vieta
• Visas bojātas vai nelietojamas vienības

Jauktās paletes nevajadzētu automātiski uzskatīt par vienu inventāra vienību tikai tāpēc, ka tās aizņem vienu fizisku plaukta pozīciju.

Skaitīšanas metodei ir jāatbilst noliktavas inventāra mērvienībai un sistēmas konfigurācijai.

Kā pārbaudīt plaukta atrašanās vietas precizitāti

Inventāra precizitāte ietver gan daudzuma precizitāti, gan atrašanās vietas precizitāti.

Sistēma var parādīt, ka palete pastāv, bet, ja palete ir pārvietota no plaukta pozīcijas A-05-03 uz B-08-02 bez sistēmas atjaunināšanas, inventārs var būt tehniski klāt, bet funkcionāli grūti atrast.

Tāpēc cikla skaitīšanas laikā darbiniekiem ir jāpārbauda:

• Vai palete fiziski eksistē?
• Vai tas ir pareizais SKU?
• Vai daudzums ir pareizs?
• Vai tas tiek glabāts ierakstītā plaukta pozīcijā?
• Vai paletei ir piešķirts pareizais inventāra statuss?

Šī pieeja palīdz noteikt atrašanās vietu neatbilstības, kuras var nepamanīt, veicot vienkāršu daudzumu uzskaiti.

Kā pārvaldīt krājumu neatbilstības

Ja fiziskais skaits nesakrīt ar sistēmas ierakstu, pirms korekcijas ir jāizpēta atšķirība.

Praktiskā izmeklēšana var pārskatīt:

1. Nesenie saņemšanas darījumi
2. Pēdējās izlikšanas{0}}darbības
3. Darījumu atlase
4. Papildināšanas kustības
5. Iekšējie pārskaitījumi
6. Atgriežas
7. Bojāti inventāra ieraksti
8. Manuāla krājumu korekcija
9. Pēdējās atrašanās vietas izmaiņas

Piemēram, ja sistēma rāda četras paletes, bet reģistrētajā plaukta vietā ir atrastas tikai trīs, iespējams, ka trūkstošā palete ir pārvietota uz citu plaukta vietu, nevis fiziski izņemta no noliktavas.

Palešu kustības vēstures meklēšana pirms krājumu korekcijas var palīdzēt novērst nevajadzīgas korekcijas.

Biežākie palešu plauktu krājumu neatbilstību cēloņi

Cēloņa izpratne ir svarīga, jo vienas un tās pašas neatbilstības atkārtota labošana, nenovēršot tās avotu, neuzlabos{0}} krājumu precizitāti ilgtermiņā.

Kā organizēt cikla skaitīšanu pēc plauktu zonas

Lielākām noliktavām palešu plauktu sistēmas sadalīšana skaitīšanas zonās var atvieglot procesa pārvaldību.

Noliktava savu uzglabāšanas platību var sadalīt šādi:

• Rack rinda
• Rack bloks
• Noliktavas zona
• Produktu kategorija
• SKU grupa
• Inventāra vērtība
• Uzglabāšanas temperatūras zona

Piemēram, noliktavā ar 20 plauktu rindām katram iknedēļas skaitīšanas ciklam var piešķirt vairākas rindas.

Šī pieeja atvieglo paredzama skaitīšanas kalendāra izveidi, vienlaikus ļaujot noliktavas darbībām turpināt normāli.

Ciklu skaitīšana, netraucējot noliktavas darbību

Krājumu skaitīšana nedrīkst nevajadzīgi traucēt saņemšanu, komplektēšanu, papildināšanu vai nosūtīšanu.

Vairākas prakses var palīdzēt samazināt darbības traucējumus:

• Ja iespējams, ieplānojiet skaitīšanu mazākos{0}}aktivitātes periodos.
• Skaitiet atlasītās vietas, nevis apturiet visu noliktavu.
• Saskaņojiet skaitīšanu ar iekrāvēju operatoriem.
• Izvairieties ilgstoši bloķēt aktīvas ejas.
• Prioritāti piešķiriet vietām, kurām var droši piekļūt skaitīšanas periodā.
• Izmantojiet rokas ierīces vai sagatavotas uzskaites lapas atbilstoši noliktavas sistēmai.

Noliktavu zonām ar intensīvu{0}}satiksmi skaitīšanas grafiks jāsaskaņo ar parasto materiālu pārvietošanu.

Mērķis ir uzlabot krājumu precizitāti, neradot nevajadzīgus sastrēgumus ap palešu plauktu sistēmu.

Plauktu atrašanās vietas datu izmantošana cikla skaitīšanas laikā

Konsekventa plauktu atrašanās vietas struktūra var padarīt ciklu skaitīšanu efektīvāku, jo skaitīšanas sarakstu var sakārtot atbilstoši fiziskās noliktavas secībai.

Piemēram, skaitīšanas saraksts varētu sekot:

A zona → 01. rinda → 01. līcis → 01. līmenis

tad turpiniet secīgi cauri plauktu rindai.

Tas var samazināt nevajadzīgu pārvietošanos starp nesaistītām vietām un atvieglot skaitīšanas darbiniekam pārliecināties, ka visas izvēlētās pozīcijas ir pārbaudītas.

Noliktavām, kurās tiek izmantots selektīvs palešu plaukts, tieša piekļuve atsevišķām palešu pozīcijām var arī atvieglot{0}}uz atrašanās vietu balstītu skaitīšanu. JINHUI selektīvās palešu plauktu sistēmas ir paredzētas tiešai piekļuvei katrai paletes pozīcijai, un tās var konfigurēt atbilstoši palešu izmēriem, noliktavas izkārtojumam un iekrāvēja prasībām.Uzziniet vairāk par selektīvām palešu plauktu sistēmām.

Kā tehnoloģija var atbalstīt palešu plauktu ciklu skaitīšanu

Tehnoloģija var samazināt manuālo ierakstīšanu un palīdzēt savienot fiziskās plauktu atrašanās vietas ar digitālo inventāra uzskaiti.

Atkarībā no noliktavas lieluma un darbības prasībām cikla skaitīšanai var izmantot:

• Noliktavas vadības sistēmas
• Svītrkodu skeneri
• Rokas termināļi
• QR kodi
• Mobilās inventāra lietojumprogrammas
• RFID sistēmas
• Elektroniskie uzskaites saraksti

Tehnoloģijai ir jāatbalsta skaitīšanas process, nevis jāaizstāj pamata fiziskā pārbaude.

Pat ja WMS nodrošina precīzus darījumu ierakstus, noliktavas darbiniekiem joprojām ir jāpārbauda faktiskā palete, daudzums, SKU un fiziskā atrašanās vieta.

Kā izveidot palešu plauktu cikla skaitīšanas procedūru

Rakstiska procedūra palīdz nodrošināt, ka katrs cikls tiek skaitīts vienādi pamata soļi.

Praktiskā procedūra var ietvert:

1. Definējiet krājumu skaitīšanas jomu.
2. Nosakiet uzskaitāmās plauktu atrašanās vietas vai SKU.
3. Sagatavojiet sistēmas skaitīšanas sarakstu.
4. Norīkojiet apmācītu personālu, lai veiktu fizisko uzskaiti.
5. Pārbaudiet plaukta atrašanās vietu un produkta identifikāciju.
6. Saskaitiet fizisko inventāru.
7. Salīdziniet rezultātu ar sistēmas ierakstu.
8. Izpētiet neatbilstības.
9. Apstiprināt krājumu korekcijas saskaņā ar uzņēmuma procedūrām.
10. Pierakstiet neatbilstības cēloni.
11. Pārskatiet atkārtotās neatbilstības un koriģējošās darbības.

Procedūrā skaidri jānosaka, kurš ir atbildīgs par skaitīšanu, kurš pārbauda neatbilstības un kurš ir pilnvarots veikt krājumu korekcijas.

Kā uzlabot ciklu skaitīšanas precizitāti

Precīza ciklu skaitīšana ir atkarīga gan no skaitīšanas procesa, gan no noliktavas darbības stāvokļa.

Vairākas prakses var uzlabot rezultātus:

• Izmantojiet konsekventas skaitīšanas procedūras.
• Apmāciet darbiniekus pareizi identificēt palešu un SKU informāciju.
• Saglabājiet plauktu atrašanās vietas skaidri sakārtotas.
• Nekavējoties reģistrējiet krājumu kustību.
• Izpētiet neatbilstības, nevis vienkārši tās labojiet.
• Izsekojiet atkārtotas neatbilstības cēloņus.
• Biežāk pārskatiet augsta{0}}riska vietas.
• Atdaliet bojātos krājumus no pieejamajiem krājumiem.
• Kontrolējiet pagaidu uzglabāšanas vietas.

Ciklu skaitīšana ir jāuzskata par pastāvīgu krājumu kontroles procesu, nevis par vienreizēju{0}}noliktavas tīrīšanas darbību.

Kas būtu jāmēra cikla skaitīšanas programmā?

Noliktavas vadītāji var pārraudzīt vairākus rādītājus, lai saprastu, vai cikla skaitīšanas process uzlabo krājumu kontroli.

Šie mērījumi var palīdzēt noliktavas vadītājiem pāriet no vienkāršas neatbilstību atrašanas uz izpratni par to rašanās iemesliem.

Biežākās palešu plauktu cikla skaitīšanas kļūdas

1. Skaitīšana tikai tad, ja ir problēma

Gaidot, līdz rodas atlases problēma, var uzkrāties nelielas neatbilstības. Ciklu skaitīšanai jāievēro plānotais grafiks.

2. Skaitīšanas daudzums, bet ne atrašanās vieta

Palete var fiziski pastāvēt, bet tā tiek uzglabāta nepareizā plaukta pozīcijā. Tāpēc skaitīšanā ir jāiekļauj atrašanās vietas precizitāte.

3. Sistēmas labošana, neizmeklējot cēloni

Tūlītējas korekcijas var likt sistēmai īslaicīgi saskaņot fizisko skaitu, taču atkārtotas neatbilstības var turpināties, ja procesa pamatā esošā problēma netiek identificēta.

4. Daļējo palešu ignorēšana

Daļējās paletēs var būt daudzumi, kas atšķiras no standarta pilno{0}}palešu daudzumiem. Jāpārbauda faktiskā inventāra vienība.

5. Skaitīšana intensīvas satiksmes laikā

Veicot detalizētas inventāra pārbaudes aizņemtā iekrāvēja ejā, var rasties nevajadzīgi darbības konflikti. Skaitīšana jāsaskaņo ar noliktavas satiksmi.

6. Tādas pašas frekvences izmantošana katram SKU

Augstas-vērtības un augstas{1}}aktivitātes krājumiem var būt nepieciešama biežāka pārbaude nekā zema-riska, lēni-kustīgajiem krājumiem.

Kad noliktavai jāpārskata palešu plauktu inventarizācijas process?

Ciklu skaitīšanas process ir jāpārskata, ja krājumu neatbilstības joprojām ir biežas vai ja būtiski mainās noliktavas darbības.

Procesa pārskatīšana var būt piemērota, ja:

• SKU skaits ir ievērojami pieaudzis.
• Noliktavas uzglabāšanas jauda ir paplašinājusies.
• Ir pievienotas jaunas plauktu rindas vai uzglabāšanas zonas.
• Ir palielinājies savākšanas apjoms.
• Papildināšanas aktivitāte ir palielinājusies.
• Noliktavā ir ieviesta jauna WMS.
• Krājumu neatbilstības tiek atkārtoti konstatētas vienās un tajās pašās vietās.
• Biežāk tiek izmantotas pagaidu uzglabāšanas vietas.
• Jaunajiem produktiem ir atšķirīgas paletes vai iepakojuma īpašības.

Kad noliktavas darbība mainās, krājumu uzskaites stratēģija ir jāpārskata, nevis jāpieņem, ka sākotnējā procedūra turpinās darboties efektīvi.

Palešu plauktu inventāra cikla skaitīšanas kontrolsaraksts

Bieži uzdotie jautājumi par palešu plauktu cikla skaitīšanu

Kas ir palešu plauktu krājumu cikla skaitīšana?

Tas ir ieplānots process atlasīto palešu plauktu krājumu fiziskai pārbaudei un rezultātu salīdzināšanai ar noliktavas krājumu ierakstiem.

Cik bieži būtu jāuzskaita palešu plauktu atrašanās vietas?

Biežums ir atkarīgs no SKU vērtības, darījumu apjoma, krājumu kustības, iepriekšējās neatbilstības vēstures un noliktavas darbības prasībām. Augstas-aktivitātes krājumi parasti ir jāpārbauda biežāk.

Vai ciklu skaitīšanā jāiekļauj plauktu atrašanās vietas?

Jā. Noderīgam palešu plauktu cikla skaitam ir jāpārbauda ne tikai fiziskais daudzums, bet arī tas, vai palete tiek glabāta pareizajā reģistrētajā vietā.

Kas man jādara, ja fiziskais palešu skaits neatbilst sistēmai?

Pirms krājumu labošanas izpētiet nesenos saņemšanas, komplektēšanas, papildināšanas, pārsūtīšanas, atgriešanas, bojājumu un koriģēšanas darījumus.

Vai cikla skaitīšana var aizstāt pilnu fizisko krājumu uzskaiti?

Ciklu skaitīšana dažās darbībās var samazināt vajadzību pēc traucējošas pilnas{0}}noliktavas uzskaites, taču atbilstošā krājumu kontroles metode ir atkarīga no uzņēmuma grāmatvedības, darbības un normatīvajām prasībām.

Vai palešu plauktu dizains ietekmē krājumu uzskaiti?

Jā. Plauktu pieejamība, atrašanās vietas identificēšana, uzglabāšanas blīvums un iespēja sasniegt atsevišķas palešu pozīcijas var ietekmēt to, cik viegli var fiziski pārbaudīt krājumus.

Pēdējās domas

Palešu plauktu krājumu cikla skaitīšana ir svarīga precīzas noliktavas inventāra uzturēšanas sastāvdaļa. Veiksmīga programma ne tikai salīdzina fizisko paletes daudzumu ar datora ierakstu. Tas arī pārbauda SKU identitāti, plaukta atrašanās vietu, inventāra statusu un pārvietošanās vēsturi, kas ir pamatā jebkurai neatbilstībai.

Sāciet, sadalot noliktavu pārvaldāmās skaitīšanas zonās, piešķirot prioritāti augstas{0}}aktivitātes vai augstas-vērtības krājumiem, nosakot atbilstošu skaitīšanas biežumu un izveidojot standarta procedūru neatbilstību izmeklēšanai.

Ja fiziskais palešu plauktu izkārtojums, krājumu uzskaite un noliktavas darbības procedūras ir izstrādātas tā, lai tās darbotos kopā, ciklu skaitīšana kļūst par nepārtrauktu krājumu kontroles procesu, nevis ārkārtas reakciju uz trūkstošo krājumu.

Ja plānojat jaunu palešu plauktu projektu vai ir jāuzlabo esošās noliktavas uzglabāšanas un krājumu pārvaldības struktūra, Jinhui Rack var palīdzēt ar palešu plauktu izvēli, izkārtojuma plānošanu, uzglabāšanas ietilpību un pielāgotiem noliktavas plauktu risinājumiem.

Sazinieties ar Jinhui Rack par savu noliktavas palešu plauktu projektu:

• WhatsApp: +86 185 0252 7163
• E-pasts: info@jhrack.com
• Tīmekļa vietne: https://www.jinhui-rack.com/