Kā pārvaldīt pagaidu noliktavu glabāšanu sezonas laikā

Augstākās sezonas var radīt ievērojamu spiedienu uz noliktavas uzglabāšanas jaudu. Sezonas akcijas, palielināti klientu pasūtījumi, piegādātāju piegādes un lielāki krājumu buferi var izraisīt noliktavā pietrūkt pieejamās krātuves vietas. Ja tas notiek, noliktavas komandām ir nepieciešams praktisks veids, kā izvietot papildu preces, neradot sastrēgumus un neapdraudot drošu darbību.

Pagaidu uzglabāšana noliktavā var palīdzēt uzņēmumiem tikt galā ar īstermiņa krājumu pieaugumu, vienlaikus saglabājot efektīvus saņemšanas, uzglabāšanas, komplektēšanas un nosūtīšanas procesus. Galvenais ir plānot pagaidu uzglabāšanu atbilstoši noliktavas faktiskajam krājumu profilam, pieejamajai telpai, materiālu apstrādes iekārtām un darbības prasībām.

Šajā rokasgrāmatā ir paskaidrots, kā organizēt pagaidu noliktavu uzglabāšanu sezonas laikā, kad izmantot esošos palešu plauktus, kā pārvaldīt pārpildes krājumus un kādi drošības pasākumi būtu jāņem vērā.

1. Kāpēc noliktavām ir nepieciešama īslaicīga glabāšana sezonas laikā

Noliktavas uzglabāšanas pieprasījums bieži mainās visu gadu. Mazumtirdzniecības veicināšanas pasākumi, brīvdienu izpārdošana, lauksaimniecības cikli, ražošanas grafiki un īpaši klientu pasūtījumi var palielināt krājumu apjomu, kas jāuzglabā.

Biežākie pagaidu uzglabāšanas spiediena cēloņi ir:

• Sezonas produkti, kas pienāk ātrāk nekā paredzēts.
• Palielināti krājumi, kas tiek turēti, lai sagatavotos reklāmas kampaņām.
• Lielas piegādātāju piegādes, kas pienāk īsā laikā.
• Gatavās preces uzkrājas pirms plānotajiem sūtījumiem.
• Produktu atgriešana un nomaiņa, kam nepieciešama pagaidu uzglabāšanas vieta.
• Papildu iepakojuma materiāli un piegādes materiāli, kas aizņem esošās uzglabāšanas vietas.

Ja nav skaidra uzglabāšanas plāna, liekie krājumi var izplatīties savākšanas ejās, saņemšanas zonās, nosūtīšanas zonās vai citās telpās, kas nepieciešamas ikdienas darbībām. Pagaidu uzglabāšanas stratēģija palīdz definēt, kur var ievietot papildu preces un kā tās vajadzības gadījumā tiks izņemtas.

2. Krātuves pieprasījuma prognoze pirms sezonas

Pirmais solis ir novērtēt, cik daudz papildu uzglabāšanas vietas būs nepieciešams noliktavai. Tā vietā, lai gaidītu, kamēr plaukti būs pilni, pārskatiet paredzamo krājumu līmeni un piegādes grafikus pirms aizņemtā perioda sākuma.

Noderīga informācija ietver:

• Pašreizējais krājumu apjoms un pieejamās palešu pozīcijas.
• Prognozēt pārdošanas apjomu un paredzamos pasūtījumu apjomus.
• Plānotās ienākošās piegādes un piegādātāju grafiki.
• Plānotais krājumu apgrozījums pīķa periodā.
• Produkti, kuriem nepieciešama īpaša apstrāde vai vides apstākļi.
• Paredzamais pagaidu uzglabāšanas prasības ilgums.

Atdaliet ātri kustīgus krājumus no lēnas kustības vai rezerves krājumiem. Produktiem, kas tiks savākti bieži, jābūt pieejamiem, savukārt piemērotus rezerves krājumus var uzglabāt retāk pieejamās vietās apstiprinātajā uzglabāšanas izkārtojumā.

Lielākiem krātuves projektiem pārskats parpalešu plauktu projekta plānošanas rokasgrāmatavar palīdzēt noskaidrot noliktavas izmērus, palešu specifikācijas, aprīkojuma prasības un uzglabāšanas mērķus, kas nepieciešami piemērotam plauktu plānam.

3. Nosakiet piemērotas vietas pagaidu noliktavas glabāšanai

Ne katra atvērtā grīdas platība ir piemērota papildu palešu uzglabāšanai. Pagaidu uzglabāšanas vietas jāizvēlas atbilstoši stāva apstākļiem, piekļuvei, avārijas ceļiem, būvniecības ierobežojumiem un noliktavas parastajai darbplūsmai.

Iespējamās iespējas ietver:

• Pieejamās palešu plauktu pozīcijas:Izmantojiet esošās, apstiprinātās uzglabāšanas vietas, kas ir saderīgas ar palešu izmēriem un kravas prasībām.
• Noteiktās grīdas uzglabāšanas vietas:Uzglabājiet piemērotas preces uz grīdas, kur platība ir novērtēta un apstiprināta paredzētajām kravām un apstrādes metodei.
• Īpašas pārplūdes zonas:Izveidojiet skaidri iezīmētas zonas īstermiņa krājumiem, kas gaida savākšanu, nosūtīšanu vai nodošanu.
• Atsevišķas rezerves uzglabāšanas zonas:Novietojiet atbilstošus rezerves krājumus apstiprinātā vietā, kas netraucē normālu noliktavas darbību.

Īpaša uzmanība jāpievērš saņemšanas un nosūtīšanas zonām. Šīm vietām ir jāpaliek pieejamām ienākošai pārbaudei, pasūtījuma sagatavošanai, iekraušanai un izkraušanai. Pārpildītajam krājumam nevajadzētu pakāpeniski patērēt vietu, kas nepieciešama šīm būtiskajām darbībām.

Pagaidu glabāšanā jāievēro arī ugunsdrošības aprīkojums, avārijas izejas, gājēju ceļi, elektroinstalācijas un citas konkrētai vietai raksturīgas drošības prasības. Apgabals, kas šķiet tukšs, automātiski nav piemērota uzglabāšanas vieta.

4. Efektīvāk izmantojiet esošos palešu plauktus

Pirms papildu uzglabāšanas aprīkojuma ieviešanas pārskatiet, kā tiek izmantota esošā palešu plauktu sistēma. Dažās noliktavās ir neizmantotas apstiprinātas pozīcijas, nekonsekvents krājumu izvietojums vai rezerves krājumi aizņem vietas, kas būtu noderīgākas ātri pārvietojamiem produktiem.

Praktiski soļi ietver:

• Identificējiet pieejamās un aizņemtās palešu pozīcijas.
• Noņemiet novecojušos vai nevajadzīgos krājumus, izmantojot apstiprinātas inventarizācijas procedūras.
• Apvienojiet saderīgus krājumus, ja to atļauj inventarizācijas noteikumi.
• Piešķiriet ērtas atrašanās vietas produktiem ar biežu komplektēšanas darbību.
• Pārskatiet, vai uzglabāšanas vietas atbilst palešu izmēriem un apstrādes prasībām.
• Saglabājiet inventāra uzskaiti sinhronizēti ar fiziskajām kustībām.

Krājumu pārkārtošana var atbrīvot izmantojamo jaudu, neprasot pilnīgu noliktavas pārprojektēšanu. Tomēr, mainot palešu uzglabāšanas veidu, nedrīkst pārsniegt nominālo plauktu slodzi, izmantot nesaderīgas paliktnes vai novietot preces neapstiprinātās pozīcijās.

Noliktavām, kurām nepieciešama papildu palešu uzglabāšana,rūpnieciskās palešu plauktu sistēmasvar novērtēt pēc pieejamās vietas, inventāra raksturlielumiem, palešu izmēriem, slodzes prasībām un iekrāvēja darbībām.

5. Izveidojiet skaidrus noteikumus pārpildes inventāram

Pagaidu uzglabāšana vislabāk darbojas, ja katrai precei ir noteikta atrašanās vieta un skaidra apstrādes procedūra. Bez šiem noteikumiem pārpildes zonas var ātri kļūt grūti pārvaldāmas, palielinot nepareizu produktu, aizkavētu pasūtījumu un nevajadzīgu iekrāvēja kustību risku.

Katrai pagaidu uzglabāšanas vietai ir jābūt identificējamam atrašanās vietas kodam. Krājumu ierakstos ir jānorāda produkts vai SKU, daudzums, uzglabāšanas vieta un visi attiecīgie apstrādes ierobežojumi.

Apsveriet iespēju izmantot vienkāršu atrašanās vietu pārvaldības tabulu:

Šīs kategorijas ir piemēri, nevis universāls izkārtojums. Katrai noliktavai tās jāpielāgo savai ēkai, inventāram, materiālu apstrādes iekārtām un darbības procedūrām.

6. Plānojiet autokrāvēja maršrutus un materiālu plūsmu

Papildu krājumi var palielināt iekrāvēja pārvietošanos, pagrieziena kustības un mijiedarbību starp noliktavas darbiniekiem. Tāpēc pagaidu uzglabāšana ir jāplāno kopā ar materiālu plūsmu, nevis jāuztver kā atsevišķa telpas problēma.

Pirms pārpildes zonas aktivizēšanas pārskatiet tālāk norādīto.

• Vai iekrāvēji var droši piebraukt un izņemt paletes.
• Vai pagrieziena un manevrēšanas telpa joprojām ir pietiekama.
• Vai gājēju ceļi ir skaidri nodalīti, kur nepieciešams.
• Vai ienākošās un izejošās kustības rada sastrēgumus.
• Vai avārijas piekļuve un nepieciešamās atstarpes paliek netraucētas.
• Neatkarīgi no tā, vai pagaidu krājums rada aklos stūrus vai samazina redzamību.

Nesamaziniet nepieciešamos eju attālumus, lai ēkā ievietotu vairāk inventāra. Ja piedāvātā uzglabāšanas kārtība nevar nodrošināt drošu aprīkojuma pārvietošanu, izvēlieties citu vietu vai pārskatiet plānu.

Papildinformāciju par uzglabāšanas koordinēšanu ar ikdienas materiālu plūsmu skatietkā plānot palešu plauktus ap noliktavas pieņemšanas un nosūtīšanas zonām.

7. Pagaidu glabāšanas attēls: Sezonas inventarizācijas organizēšana

Labi organizētai pagaidu uzglabāšanas vietai vajadzētu atvieglot inventāra identificēšanu, piekļuvi un pārvietošanu. Skaidri definētas zonas, redzamas atrašanās vietas etiķetes, piemērots palešu izvietojums un netraucēti pārvietošanās maršruti palīdz noliktavas komandām pārvaldīt lielākus krājumu apjomus, nezaudējot kontroli pār ikdienas darbībām.

8. Izlemiet, kad ir nepieciešams papildu uzglabāšanas aprīkojums

Īstermiņa pieprasījuma pieaugumam var pietikt ar esošo krājumu reorganizāciju. Tomēr dažām noliktavām būs nepieciešams papildu uzglabāšanas aprīkojums vai visaptverošāks jaudas plāns.

Apsveriet iespēju novērtēt papildu krātuves risinājumus, ja:

• Apstiprinātās palešu pozīcijas vienmēr ir tuvu pilnai noslogojumam.
• Pārpildes inventārs regulāri aizņem darbības zonas.
• Savākšana un papildināšana kļūst lēnāka, jo krājumiem ir grūti piekļūt.
• Prognozētais krājumu pieaugums, visticamāk, turpināsies arī pēc maksimālā perioda.
• Pašreizējā uzglabāšanas kārtība vairs neatbilst produkta izmēriem vai apstrādes vajadzībām.

Potenciālie risinājumi ir atkarīgi no pielietojuma. Selektīvie palešu plaukti var nodrošināt tiešu piekļuvi atsevišķām palešu pozīcijām, savukārt citas plauktu konfigurācijas var būt piemērotas noteiktiem krājumu apjomiem un piekļuves prasībām. Atbilstošai izvēlei jābūt balstītai uz SKU daudzveidību, krājumu apgrozījumu, nepieciešamo piekļuvi, noliktavas izmēriem un apstrādes aprīkojumu.

Jebkura jauna plaukta uzstādīšana vai modifikācija ir jāpārskata kvalificētam plauktu speciālistam. Esošās plaukta sastāvdaļas nedrīkst mainīt vai pārkonfigurēt, ja nav apstiprināta saderība, kravnesība un piedāvātā dizaina piemērotība.

9. Pārraugiet pagaidu uzglabāšanu visā maksimuma periodā

Pagaidu uzglabāšanas vajadzības var ātri mainīties, kad preces pienāk, pasūtījumi tiek savākti un sūtījumi iziet no noliktavas. Krātuves plāns ir jāpārskata visā aizņemtajā periodā, nevis jāuzskata par vienreizēju vienošanos.

Noliktavas vadītāji var uzraudzīt vairākus praktiskus rādītājus:

• Noliktavas noslogojums:Cik apstiprināto krātuves vietu joprojām ir pieejamas?
• Pārpildes krājumu apjoms:Vai pagaidu krājumi palielinās vai samazinās?
• Inventāra precizitāte:Vai sistēmas ieraksti atbilst fiziskajām krājumu vietām?
• Izvēles veiktspēja:Vai darbinieki vairāk laika pavada produktu meklēšanai?
• Saņemšanas un nosūtīšanas sastrēgumi:Vai uzstāšanās zonas joprojām darbojas?
• Drošības novērojumi:Vai ejas, izejas, plauktu piekļuves punkti un avārijas aprīkojums ir netraucēti?

Īsi ikdienas pārskati var palīdzēt uzraugiem savlaicīgi noteikt krātuves problēmas. Ja pārpildes zonas kļūst grūti pārvaldāmas, noliktavai, iespējams, būs jāpielāgo ienākošo preču grafiki, jānosaka sūtījumu prioritātes, jāpārvieto piemērotie krājumi vai jāaktivizē cita apstiprināta uzglabāšanas zona.

10. Sagatavojiet plānu pagaidu krātuves noņemšanai

Pagaidu glabāšanai jābūt skaidram izejas plānam. Ja pēc sezonas pārpildes zonās paliek lieki krājumi, šīs zonas pakāpeniski var kļūt par pastāvīgām, nepārvaldītām uzglabāšanas vietām.

Pirms aizņemtības perioda beigām definējiet, kā tiks apstrādāti pagaidu krājumi. Iespējas var ietvert pabeigto pasūtījumu nosūtīšanu, lieko preču atgriešanu, ja nepieciešams, krājumu pārvietošanu uz apstiprinātām pastāvīgām pozīcijām vai turpmāko papildināšanas daudzumu samazināšanu.

Kad pagaidu vienošanās ir atcelta, pārskatiet, kas darbojās labi un kas radīja grūtības. Reģistrējiet lielāko krājumu apjomu, izmantotās uzglabāšanas zonas, visas sastrēgumu problēmas un papildu ietilpību, kas būtu bijusi noderīga.

Šī informācija var uzlabot sagatavošanos nākamajai pīķa sezonai un palīdzēt noteikt, vai noliktavai ir nepieciešams ilgtermiņa uzglabāšanas pārveidojums.

Biežākās kļūdas pagaidu noliktavas glabāšanā

Vairākas izplatītas kļūdas var padarīt pagaidu uzglabāšanu mazāk efektīvu:

• Izmantojot jebkuru pieejamo grīdas platību:Atvērtā telpa var būt nepiemērota grīdas ierobežojumu, piekļuves prasību vai drošības ierobežojumu dēļ.
• Saņemšanas vai nosūtīšanas zonu bloķēšana:Pārpildītajam inventāram nevajadzētu traucēt būtiskām materiālu apstrādes darbībām.
• Atrašanās vietas ierakstu ignorēšana:Nereģistrētas krājumu kustības padara produktus grūtāk atrodamus, un krājumu uzskaite ir mazāk uzticama.
• Esošo plauktu pārslodze:Papildu pieprasījums neattaisno apstiprināto slodzes ierobežojumu pārsniegšanu.
• Nesaderīgu produktu sajaukšana:Dažām precēm nepieciešama atdalīšana, īpaša apstrāde vai vides kontrole.
• Pagaidu uzglabāšanas atstāšana uz nenoteiktu laiku:Īstermiņa pasākumi ir jāpārskata un jāatceļ vai oficiāli jāiekļauj apstiprinātā uzglabāšanas plānā.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas ir pagaidu noliktavas uzglabāšana?

Pagaidu noliktavas glabāšana ir īslaicīga vienošanās, ko izmanto, lai novietotu krājumus, kas pārsniedz parasto uzglabāšanas vietu ietilpību. Tas var ietvert apstiprinātas pārplūdes zonas, pieejamās palešu plauktu pozīcijas vai noteiktas grīdas uzglabāšanas vietas.

Kā noliktava var palielināt uzglabāšanas jaudu sezonas laikā?

Noliktava var pārskatīt pieejamās plauktu pozīcijas, uzlabot krājumu izvietojumu, konsolidēt saderīgus krājumus, efektīvāk plānot piegādes un izveidot apstiprinātas pārpildes zonas. Ja šie pasākumi nav pietiekami, var būt nepieciešams papildu uzglabāšanas aprīkojums vai pārskatīts izkārtojums.

Vai paletes var īslaicīgi glabāt uz grīdas?

Jā, ja grīdas uzglabāšana ir piemērota un apstiprināta paredzētajām kravām, palešu veidiem, kraušanas izkārtojumiem un pārvietošanas iekārtām. Teritorijā ir arī jāsaglabā nepieciešamie piekļuves ceļi, redzamība un citas vietai specifiskas drošības prasības.

Kā būtu jāseko pārpildītajiem krājumiem?

Piešķiriet katrai pagaidu atrašanās vietai skaidru identifikatoru un atjauniniet noliktavas uzskaites sistēmu ikreiz, kad preces tiek pārvietotas. Produkta identitātei, daudzumam un fiziskajai atrašanās vietai ir jāsakrīt starp sistēmas ierakstiem un faktiskajiem krājumiem.

Kad noliktavai vajadzētu apsvērt iespēju uzstādīt vairāk palešu plauktu?

Papildu palešu plaukti var būt vērts novērtēt, ja apstiprinātās uzglabāšanas vietas ir pastāvīgi pilnas, pārpildes uzglabāšana traucē darbību vai ir sagaidāms, ka turpinās palielināts krājumu pieprasījums. Lēmums jāpieņem pēc noliktavas izkārtojuma, kravu, palešu specifikāciju un apstrādes prasību pārskatīšanas.

Secinājums

Pagaidu noliktavas uzglabāšanas pārvaldīšana sezonas laikā prasa vairāk nekā vietas atrašanu papildu paletēm. Efektīva plānošana apvieno krājumu prognozēšanu, apstiprinātas uzglabāšanas vietas, skaidru atrašanās vietu ierakstu, drošu autoiekrāvēja kustību un regulāru uzglabāšanas jaudas uzraudzību.

Organizējot pārpildes krājumus, pirms pieprasījums sasniedz augstāko līmeni, noliktavas operatori var labāk kontrolēt krājumus un samazināt nevajadzīgus traucējumus saņemšanā, komplektācijā un nosūtīšanā. Ja sezonālā izaugsme kļūst par atkārtotu izaicinājumu, esošās palešu plauktu sistēmas pārskatīšana un papildu uzglabāšanas risinājumu novērtēšana var atbalstīt ilgtspējīgāku ilgtermiņa plānu.

JINHUI Rack nodrošina rūpniecisko palešu plauktu risinājumus dažādām noliktavas uzglabāšanas prasībām. Kopīgojiet savu noliktavas izkārtojumu, palešu izmērus, maksimālo slodzi un uzglabāšanas vajadzības, lai apspriestu savam projektam piemērotu risinājumu.

WhatsApp: +86 185 0252 7163

E-pasts: info@jhrack.com